לְהִצטַיֵן

מהו תרשים ציר

What Is Pivot Chart

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

בסרטון זה נציג תרשימי ציר.



תרשימי ציר מאפשרים לך לנתח במהירות כמויות גדולות של נתונים לא מסוכמים בדרכים שונות.

שלא כמו תרשימים רגילים, ניתן להשתמש בתרשימי Pivot לשרטוט נתונים עם מאות או אלפי שורות.





לדוגמה, בגליון עבודה זה, יש לי נתוני הזמנה מחברת שוקולד סיטונאית על פני תקופה של שנתיים, בכמעט 2000 שורות נתונים.

כדי להציג את הרעיון של תרשים ציר, ראשית אצור תרשים רגיל.



נניח שאני רוצה לסכם את המכירות לפי מדינה. בגיליון השני כאן, בניתי טבלת סיכום קטנה המשתמשת בפונקציה SUMIFS כדי להשיג את סך המכירות לכל מדינה.

אתה יכול לראות את הנוסחה מסכמת מכירות, תוך שימוש בערכים מעמודה B כקריטריונים.

עכשיו אם אני מוסיף תרשים עמודות באמצעות נתונים אלה, הנתונים המשמשים לשרטוט התרשים מגיעים ישירות מהתאים שנבחרו כנתוני מקור.

[הכנס תרשים]

אם אני משנה ערך בטווח הנתונים באופן זמני, התרשים מתעדכן באופן מיידי.

כעת הרשה לי ליצור תרשים ציר המציג את אותו סיכום.

אתחיל במיקום הסמן בכל מקום בנתונים ולאחר מכן לחץ על תרשימים מומלצים.

מביא את החלון המוכר עם תצוגות מקדימות של תרשים.

אך שים לב שרוב האפשרויות מציגות כעת סמל קטן בפינה השמאלית העליונה. סמל זה מייצג תרשים ציר.

יש לנו אפשרויות מכירה לפי מדינה, כמות לפי מדינה, כמות לפי עיר וכן הלאה.

כשאני בוחר מכירות לפי מדינה, Excel יוצר טבלת ציר ומוסיף תרשים בשלב אחד.

שימו לב לתרשים זהה לתרשים שיצרתי באופן ידני עם הפונקציה SUMIFS. אבל הפעם לא השתמשתי בנוסחאות. כל החישובים מטופלים על ידי טבלת הצירים.

הדבר העיקרי שיש להבין בעת ​​יצירת תרשים פיבוט, הוא הנתונים המשמשים לשרטוט התרשים מגיעים מטבלת ציר.

בתחילה, הדבר עשוי להיראות לך מורכב, אך הוא מספק הרבה יתרונות משמעותיים באמת, שכן טבלאות ציר הינן מנועי דיווח גמישים וחזקים.

לדוגמה, אני יכול למיין את המדינות בקלות לפי מכירות.

לאחר מכן אוכל ליישם מסנן שיציג רק את 5 המדינות המובילות לפי מכירות.

עם קצת יותר עבודה, אני יכול להוסיף את שדה התאריכים ולפרוץ מכירות גם בשנה.

כיצד להשתמש ב- isblank ב- Excel

כל זה נעשה על ידי מניפולציה של תרשים הציר או טבלת הצירים, ששניהם נשארים מסונכרנים זה עם זה.

אין צורך להזין או לעדכן נוסחאות.



^