לְהִצטַיֵן

טיפים לשולחן ציר

Pivot Table Tips

סקירה כללית | למה Pivot? | טיפים | דוגמאות | הַדְרָכָה

טבלאות ציר הינן מנוע דיווח מובנה באקסל. הם הכלי הטוב היחיד ב- Excel לניתוח נתונים ללא נוסחאות . תוכל ליצור טבלת ציר בסיסית תוך כדקה אחת, ולהתחיל לחקור באופן אינטראקטיבי את הנתונים שלך. להלן יותר מ -20 עצות להפקת המרב מהכלי הגמיש והחזק הזה.



1. אתה יכול לבנות שולחן ציר תוך דקה בערך

אנשים רבים חושבים שבניית שולחן ציר היא מסובכת וגוזלת זמן, אבל זה פשוט לא נכון. בהשוואה לזמן שיידרש לך לבנות דוח מקביל באופן ידני, טבלאות ציר מהירות להפליא. אם יש לך נתוני מקור מובנים היטב, תוכל ליצור טבלת ציר תוך פחות מדקה. התחל בבחירת תא כלשהו בנתוני המקור:

נתונים גולמיים (מכירות שוקולד), מוכן לשולחן ציר
נתוני מקור לדוגמה





לאחר מכן, בצע את ארבעת השלבים הבאים:

  1. בכרטיסיה הוספה של הסרט, לחץ על הלחצן PivotTable
  2. בתיבת הדו -שיח Create PivotTable, בדוק את הנתונים ולחץ על OK
  3. גרור שדה 'תווית' לאזור תוויות שורה (למשל לקוח)
  4. גרור שדה מספרי לאזור הערכים (למשל מכירות)

טבלת ציר מהירה של אקסל המציגה מכירות שוקולד
טבלת ציר בסיסית תוך כ -30 שניות



טבלת הצירים לעיל מציגה את סך המכירות לפי מוצר, אך ניתן בקלות לסדר מחדש שדות כדי להציג את סך המכירות לפי אזור, לפי קטגוריה, לפי חודש וכן הלאה. צפה בסרטון למטה להדגמה מהירה:

וִידֵאוֹ: כיצד ליצור במהירות שולחן ציר

2. נקה את נתוני המקור שלך

כדי למזער בעיות בהמשך הדרך, ודא שהנתונים שלך במצב טוב. נתוני המקור לא צריכים להכיל שורות או עמודות ריקות, ואין סיכומי ביניים. לכל עמודה צריך להיות שם ייחודי (בשורה אחת בלבד) ולייצג שדה עבור כל שורה/רשומה בנתונים:

ספירת מספר הימים ב- Excel

נתונים מושלמים לטבלת ציר!
נתונים מושלמים לטבלת ציר!

לפעמים ייתכן שיהיה עליך להוסיף נתונים חסרים. עיין בסרטון זה לקבלת טיפים:

וִידֵאוֹ: כיצד למלא במהירות נתונים חסרים

3. ספר קודם כל את הנתונים

כאשר אתה יוצר לראשונה טבלת ציר, השתמש בה כדי ליצור ספירה פשוטה תחילה כדי לוודא שטבלת הציר מעבדת את הנתונים כפי שאתה מצפה. לשם כך, הוסף כל אחד שדה טקסט כשדה ערך. תראה טבלת ציר קטנה מאוד המציגה את מספר הרשומות הכולל, כלומר המספר הכולל של השורות בנתונים שלך. אם המספר הזה נשמע לך הגיוני, אתה מוזמן ללכת. אם המספר לא נראה לך הגיוני, ייתכן שטבלת הציר אינה קוראת את הנתונים כראוי או שהנתונים לא הוגדרו כראוי.

300 שמות פרטיים פירושו שיש לנו 300 עובדים. חשבון.
300 שמות פרטיים פירושו שיש לנו 300 עובדים. חשבון.

4. תכנן לפני שאתה בונה

למרות שזה הרבה כיף לגרור שדות מסביב לשולחן ציר ולצפות ב- Excel כשהוא מציג עוד ייצוג יוצא דופן של הנתונים, אתה יכול למצוא את עצמך יורד הרבה חורי ארנב לא פרודוקטיביים בקלות רבה. שעה לאחר מכן, זה כבר לא כל כך כיף. לפני שתתחיל לבנות, רשום מה אתה מנסה למדוד או להבין, ושרטט כמה דוחות פשוטים על פנקס רשימות. הערות פשוטות אלה יסייעו לך להדריך אותך במספר העצום של אפשרויות שעומדות לרשותך. שמור על דברים פשוטים והתמקד בשאלות שעליך לענות עליהן.

5. השתמש בטבלה לנתונים שלך כדי ליצור 'טווח דינמי'

אם אתה משתמש בטבלת Excel לנתוני המקור של טבלת הצירים שלך, אתה מקבל יתרון נחמד מאוד: טווח הנתונים שלך הופך ל'דינמי '. טווח דינאמי יתרחב ויצמצם את הטבלה באופן אוטומטי בעת הוספת או הסרה של נתונים, כך שלא תצטרך לדאוג שטבלת הציר חסרה את הנתונים העדכניים ביותר. כאשר אתה משתמש בטבלה עבור טבלת הצירים שלך, טבלת הצירים תמיד תהיה מסונכרן עם הנתונים שלך.

כדי להשתמש בטבלה לטבלת הצירים שלך:

  1. בחר תא כלשהו בנתונים השתמש בקיצור המקשים Ctrl-T ליצירת טבלה
  2. לחץ על הלחצן סיכום עם לוח צירים (טבלאות כלים> עיצוב)
  3. בנה את שולחן הציר שלך כרגיל
  4. רווח: נתונים שאתה מוסיף לטבלה שלך יופיעו אוטומטית בטבלת הציר שלך לאחר רענון

וִידֵאוֹ: השתמש בטבלה לשולחן הציר הבא שלך

יצירת טבלה פשוטה מהנתונים באמצעות (Ctrl-T)
יצירת טבלה פשוטה מהנתונים באמצעות (Ctrl-T)

כעת, לאחר שיש לנו טבלה, נוכל להשתמש בסיכום עם PivotTable
כעת, לאחר שיש לנו טבלה, נוכל להשתמש בסיכום עם טבלת ציר

עדיין צריך השראה מדוע כדאי ללמוד טבלאות ציר? לִרְאוֹת הסיפור האישי שלי .

6. השתמש בטבלת ציר כדי לספור דברים

כברירת מחדל, טבלת צירים תספור כל שדה טקסט. זו יכולה להיות תכונה מאוד שימושית בהרבה מצבים עסקיים כלליים. לדוגמה, נניח שיש לך רשימת עובדים ורוצה לקבל ספירה לפי מחלקה? כדי לקבל פירוט לפי מחלקה, בצע את השלבים הבאים:

  1. צור טבלת ציר בדרך כלל
  2. הוסף את המחלקה כתווית שורה
  3. הוסף את שדה שם העובד כערך
  4. טבלת הצירים תציג מספר עובדים לפי מחלקה

חלוקת עובדים לפי מחלקות
חלוקת עובדים לפי מחלקות

7. הצג סיכומים באחוזים

בטבלאות ציר רבות, תרצה להציג אחוז במקום ספירה. לדוגמה, אולי אתה רוצה להציג פירוט של המכירות לפי מוצר. אבל במקום להציג את סך המכירות של כל מוצר, אתה רוצה להציג את המכירות כאחוז מסך המכירות. בהנחה שיש לך שדה בשם מכירות בנתונים שלך, בצע את השלבים הבאים:

  1. הוסף את המוצר לשולחן הציר כתווית שורה
  2. הוסף מכירות לטבלת הציר כערך
  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה המכירות והגדר 'הצג ערכים בשם' ל- '% מהסכום הכולל'

עיין בעצה למטה 'הוסף שדה יותר מפעם אחת לטבלת צירים' כדי ללמוד כיצד להציג את סך המכירות והמכירות כאחוזים מהסכום בו זמנית.

שינוי תצוגת הערך ל- % מהסך הכל
שינוי תצוגת הערך ל- % מהסך הכל

סכום העובדים המוצג כאחוז מהסך הכל
סכום העובדים המוצג כאחוז מהסך הכל

8. השתמש בטבלת ציר לבניית רשימת ערכים ייחודיים

מכיוון שטבלאות ציר מסכמות נתונים, ניתן להשתמש בהן לאיתור ערכים ייחודיים בשדה. זוהי דרך טובה לראות במהירות את כל הערכים המופיעים בשדה וגם למצוא שגיאות כתיב וחוסר עקביות אחרות. לדוגמה, נניח שיש לך נתוני מכירות ואתה רוצה לראות רשימה של כל מוצר שנמכר. ליצירת רשימת מוצרים:

  1. צור טבלת ציר בדרך כלל
  2. הוסף את המוצר כתווית שורה
  3. הוסף כל שדה טקסט אחר (קטגוריה, לקוח וכו ') כערך
  4. טבלת הצירים תציג רשימה של כל המוצרים המופיעים בנתוני המכירה

כל מוצר שמופיע בנתונים מופיע ברשימה (כולל שגיאת כתיב)
כל מוצר שמופיע בנתונים מופיע ברשימה (כולל שגיאת כתיב)

אימון וידאו ב- Pivot Table - מהיר, נקי ולעניין

9. צור טבלת ציר עצמאית

כאשר יצרת טבלת ציר מתוך נתונים באותו גליון עבודה, תוכל להסיר את הנתונים אם תרצה וטבלת הציר תמשיך לפעול כרגיל. הסיבה לכך היא שלטבלת ציר יש מסתובב ציר המכיל כפילות מדויקת של הנתונים המשמשים ליצירת טבלת הצירים.

  1. רענן את טבלת הצירים כדי לוודא שהמטמון מעודכן (כלי PivotTable> רענן)
  2. מחק את גליון העבודה המכיל את הנתונים
  3. השתמש בטבלת הציר שלך כרגיל

וִידֵאוֹ: כיצד להכין שולחן ציר עצמאי

10. קיבוץ טבלת צירים באופן ידני

למרות שטבלאות ציר מקבצות נתונים באופן אוטומטי בדרכים רבות, תוכל גם לקבץ פריטים באופן ידני לקבוצות מותאמות אישית משלך. לדוגמה, נניח שיש לך טבלת צירים המציגה פירוט עובדים לפי מחלקות. נניח שאתה רוצה לקבץ את מחלקות ההנדסה, הגשמה והתמיכה לקבוצה 1, ומכירות ושיווק לקבוצה 2. קבוצה 1 וקבוצה 2 אינן מופיעות בנתונים, הן קבוצות מותאמות אישית משלך. כדי לקבץ את טבלת הצירים לקבוצות אד הוק, קבוצה 1 וקבוצה 2:

  1. לחץ לחיצה על הקש כדי לבחור כל פריט בקבוצה הראשונה
  2. לחץ לחיצה ימנית על אחד הפריטים ובחר קבוצה מהתפריט
  3. Excel יוצר קבוצה חדשה, 'קבוצה 1'
  4. בחר שיווק ומכירה בעמודה B, וקבץ כפי שלעיל
  5. Excel יוצר קבוצה נוספת, 'Group2'

מתחילים לקבץ ידנית
מתחילים לקבץ ידנית

חצי הדרך של קיבוץ ידני - קבוצה 1 נעשית
חצי הדרך של קיבוץ ידני - קבוצה 1 נעשית

הקיבוץ הסתיים באופן ידני
הקיבוץ הסתיים באופן ידני

11. קיבוץ נתונים מספריים לטווחים

אחת התכונות המעניינות והחזקות ביותר שיש לכל טבלת צירים היא היכולת לקבץ נתונים מספריים לטווחים או לדליים. לדוגמה, נניח שיש לך רשימה של תוצאות הצבעה הכוללות את גיל הבוחרים, ואתה רוצה לסכם את התוצאות לפי קבוצת גיל:

  1. צור את טבלת הציר שלך כרגיל
  2. הוסף גיל כתווית שורה, הצביע כתווית עמודה ושם כערך
  3. לחץ לחיצה ימנית על ערך כלשהו בשדה גיל ובחר קבוצה
  4. הזן 10 כמרווח באזור הקלט 'מאת:'
  5. כאשר תלחץ על אישור, תראה את נתוני ההצבעה מקובצים לפי גיל לדליים של 10 שנים

וִידֵאוֹ: כיצד לקבץ שולחן ציר לפי טווח גילאים

נתוני המקור לתוצאות ההצבעה
נתוני המקור לתוצאות ההצבעה

קיבוץ תחום הגילאים לדליים ל -10 שנים
קיבוץ תחום הגילאים לדליים ל -10 שנים

קיבוץ תוצאות ההצבעה לפי טווח גילאים
קיבוץ תוצאות ההצבעה לפי טווח גילאים

12. שנה את שם השדות לקריאה טובה יותר

בעת הוספת שדות לטבלת ציר, טבלת הצירים תציג את השם המופיע בנתוני המקור. שמות שדות ערך יופיעו עם 'סכום של' או 'ספירה של' כאשר יתווספו לטבלת צירים. לדוגמה, תראה סכום מכירות, ספירת אזור וכו '. עם זאת, אתה יכול פשוט להחליף את השם הזה בשם שלך. פשוט בחר את התא המכיל את השדה שברצונך לשנות שם והקלד שם חדש.

שנה את שם השדה על ידי הקלדת השם המקורי
שנה את שם השדה על ידי הקלדת השם המקורי

13. הוסף רווח לשמות שדות כאשר Excel מתלונן

כאשר אתה מנסה לשנות את שם השדות, אתה עלול להיתקל בבעיה אם תנסה להשתמש בדיוק באותו שם השדה המופיע בנתונים. לדוגמה, נניח שיש לך שדה בשם מכירות בנתוני המקור שלך. כשדה ערך, הוא מופיע כ סכום המכירות , אבל (בתבונה) אתה רוצה שזה יגיד מכירות . עם זאת, כאשר אתה מנסה להשתמש במכירות, Excel מתלונן על כך שהשדה כבר קיים וזורקת הודעת שגיאה 'שם שדה PivotTable כבר קיים'.

Excel לא
Excel לא אוהב את שם השדה החדש שלך

כפתרון פשוט, פשוט הוסף רווח לסוף שם השדה החדש שלך. אינך יכול לראות הבדל ואקסל לא תתלונן.

הוספת רווח לשם מונעת את הבעיה
הוספת רווח לשם מונעת את הבעיה

14. הוסף שדה יותר מפעם אחת לטבלת ציר

ישנם מצבים רבים שבהם הגיוני להוסיף אותו שדה לטבלת צירים יותר מפעם אחת. זה אולי נראה מוזר, אבל אתה אכן יכול להוסיף את אותו שדה לטבלת צירים יותר מפעם אחת. לדוגמה, נניח שיש לך טבלת צירים המציגה מספר עובדים לפי מחלקות.

הספירה עובדת מצוין, אך אתה גם רוצה להציג את הספירה כאחוז מסך העובדים. במקרה זה, הפתרון הפשוט ביותר הוא להוסיף אותו שדה פעמיים כשדה ערך:

  1. הוסף שדה טקסט לאזור הערך (למשל שם פרטי, שם וכו ')
  2. כברירת מחדל, תקבל ספירה של שדות טקסט
  3. הוסף שוב את אותו שדה לאזור ערך
  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המופע השני ושנה הצג ערכים באשר ל- '% מהסך הכולל'
  5. שנה את שם השדות כרצונך

הגדרת שדה להצגת אחוזים מהסך הכל
הגדרת שדה להצגת אחוזים מהסך הכל

השדה שם נוסף פעמיים
השדה שם נוסף פעמיים

15. עיצוב אוטומטי של כל שדות הערך

בכל פעם שאתה מוסיף שדה מספרי כערך בטבלת צירים, עליך להגדיר את תבנית המספר ישירות על השדה. אתה עלול להתפתות לעצב את הערכים שאתה רואה בטבלת הצירים ישירות, אך זה אינו רעיון טוב, מכיוון שהוא אינו אמין כאשר טבלת הצירים משתנה. הגדרת הפורמט ישירות על השדה תבטיח שהשדה יוצג באמצעות הפורמט הרצוי, לא משנה כמה גדולה או קטנה טבלת הציר.

לדוגמה, נניח טבלת צירים המציגה פירוט מכירות לפי אזור. כאשר תוסיף לראשונה את שדה המכירות לטבלת הצירים, הוא יוצג בתבנית מספר כללית מכיוון שהוא שדה מספרי. כדי להחיל את תבנית מספר החשבונאות על השדה עצמו:

excel delete row אם התא ריק
  1. לחץ לחיצה ימנית על שדה המכירות ובחר הגדרות שדה ערך מהתפריט
  2. לחץ על הלחצן עיצוב מספרים בתיבת הדו -שיח הגדרות שדה ערך שמופיע
  3. הגדר את הפורמט לחשבונאות ולחץ על אישור כדי לצאת

הגדרת פורמט ישירות בשדה ערך
הגדרת פורמט ישירות בשדה ערך

16. התעמק כדי לראות (או לחלץ) את הנתונים מאחורי כל סכום

בכל פעם שאתה רואה את סך הכל מוצג בטבלת צירים, אתה יכול בקלות לראות ולחלץ את הנתונים המרכיבים את הסכום על ידי 'קידוח למטה'. לדוגמה, נניח שאתה מסתכל על טבלת צירים המציגה את מספר העובדים לפי מחלקות. אתה יכול לראות שיש 50 עובדים במחלקת ההנדסה, אבל אתה רוצה לראות את השמות בפועל. כדי לראות את 50 האנשים המרכיבים את המספר הזה, לחץ פעמיים ישירות על המספר 50 ואקסל יוסיף גיליון חדש לחוברת העבודה שלך המכיל את הנתונים המדויקים המשמשים לחישוב 50 מהנדסים. אתה יכול להשתמש באותה גישה כדי לראות ולחלץ נתונים מאחורי סיכומים בכל מקום שאתה רואה אותם בטבלת צירים.

לחץ פעמיים בסך הכל על
לחץ פעמיים על סה'כ כדי 'לפרט'

50 המהנדסים שחולצו לגיליון חדש באופן אוטומטי
50 המפעילים שחולצו לגיליון חדש באופן אוטומטי

17. שיבוט את טבלאות הציר שלך כשאתה צריך תצוגה נוספת

לאחר שתגדיר טבלת ציר אחת, ייתכן שתרצה לראות תצוגה אחרת של אותם נתונים. אתה כמובן יכול פשוט לסדר מחדש את שולחן הציר הקיים שלך כדי ליצור את התצוגה החדשה. אבל אם אתה בונה דוח שאתה מתכנן להשתמש בו ולעדכן אותו באופן שוטף, הדבר הקל ביותר הוא לשכפל טבלת צירים קיימת, כך ששתי תצוגות הנתונים תמיד יהיו זמינות.

ישנן שתי דרכים קלות לשכפל שולחן ציר. הדרך הראשונה כללה שכפול של גליון העבודה המכיל את טבלת הצירים. אם יש לך טבלת ציר המוגדרת בגליון עבודה עם כותרת וכו ', תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על כרטיסיית גליון העבודה כדי להעתיק את גליון העבודה לאותה חוברת עבודה. דרך נוספת לשכפל טבלת ציר היא להעתיק את טבלת הצירים ולהדביק אותה במקום אחר. באמצעות גישות אלה תוכל ליצור עותקים רבים ככל שתרצה.

כאשר אתה משבט טבלת ציר בדרך זו, שתי טבלאות הציר חולקות אותו מסתובב ציר . המשמעות היא שכאשר תרענן כל אחד מהשיבוטים (או המקור) כל טבלאות הציר הקשורות יתרעננו.

וִידֵאוֹ: כיצד לשכפל שולחן ציר

18. בטל שולחן ציר כדי לרענן באופן עצמאי

לאחר ששבטת טבלת צירים, אתה עלול להיקלע למצב שבו אתה באמת לא רוצה שהשיבוט יקושר לאותו מטמון ציר כמו המקור. דוגמה נפוצה היא לאחר שקיבצת שדה תאריך בטבלת ציר אחת, רענן וגילה שגם קיבצת את אותו שדה תאריך בטעות אַחֵר טבלת ציר שלא התכוונת לשנות. כאשר טבלאות ציר חולקות את אותו מטמון ציר, הן חולקות גם קיבוץ שדות.

להלן דרך אחת לביטול טבלת צירים, כלומר ביטול הקישור ממטמון הצירים שהיא חולקת עם טבלאות ציר אחרות באותו גליון עבודה:

  1. חותכים את כל שולחן הציר ללוח
  2. הדבק את שולחן הציר לחוברת עבודה חדשה לגמרי
  3. רענן את שולחן הציר
  4. העתיקו אותו שוב ללוח
  5. הדבק אותו בחזרה לחוברת העבודה המקורית
  6. מחק את חוברת העבודה הזמנית

טבלת הצירים שלך תשתמש כעת במטמון ציר משלה ולא תתחדש עם טבלאות הציר האחרות בחוברת העבודה, או שתשתף את אותה קיבוץ שדות.

19. להיפטר מכותרות חסרות תועלת

פריסת ברירת המחדל עבור טבלאות ציר חדשות היא הפריסה הקומפקטית. פריסה זו תציג 'תוויות שורה' ו'תוויות עמודות 'ככותרות בטבלת הצירים. אלה לא הכותרות האינטואיטיביות ביותר, במיוחד לאנשים שלא מרבים להשתמש בטבלאות ציר. דרך קלה להיפטר מהכותרות המוזרות האלה היא להעביר את פריסת טבלת הצירים מפריסה קומפקטית למתאר או לפאבלט. זה יגרום לטבלת הצירים להציג את שמות השדות בפועל ככותרות בטבלת הצירים, וזה הרבה יותר הגיוני. כדי להיפטר לגמרי מהתוויות האלה, חפש לחצן בשם Headers Field בכרטיסייה Analy של רצועת הכלים Pivot Table. לחיצה על כפתור זה תשבית כותרות לחלוטין.

שימו לב לכותרות השדה חסרות התועלת והבלבול
שימו לב לכותרות השדה חסרות התועלת והבלבול

העברת הפריסה מקומפקטית למתאר
העברת הפריסה מקומפקטית למתאר

כותרות שדות בפריסה של Outline הרבה יותר הגיוניות
כותרות שדות בפריסה של Outline הרבה יותר הגיוניות

20. הוסף מעט שטח לבן סביב שולחנות הציר שלך

זהו רק טיפ עיצובי פשוט. כל המעצבים הטובים יודעים שעיצוב נעים דורש מעט שטח לבן. מרחב לבן פירושו רק שטח ריק המוקצה כדי לתת למתווה חדר נשימה. לאחר יצירת טבלת ציר, הכנס עמודה נוספת משמאל ושורה נוספת או שתיים למעלה. זה ייתן לשולחן הציר שלך חדר נשימה ותיצור פריסה שנראית טוב יותר. ברוב המקרים, אני ממליץ גם לכבות קווי רשת בגליון העבודה. טבלת הציר עצמה תציג רשת חזותית חזקה, כך שקווי הרשת מחוץ לטבלת הציר מיותרים, ופשוט ייצרו רעש חזותי.

הוסף מעט שטח לבן סביב שולחנות ציר
קצת שטח לבן גורם לשולחנות הציר שלך להיראות מלוטשים יותר

הַשׁרָאָה: 5 שולחנות ציר שטרם ראיתם .

21. להיפטר מהסכומים הגדולים של השורות והעמודות

כברירת מחדל, טבלאות ציר מציגות סכומים לשורות ולעמודות כאחד, אך תוכל להשבית אחת מהסיכומים הללו או את שניהם אם אינך רוצה אותם. בכרטיסיה טבלת צירים של הסרט, פשוט לחץ על הלחצן סך הכל ובחר את האפשרויות הרצויות.

הפעל והשבת סכומים גדולים
תוכל להסיר סכומים גדולים עבור שורות ועמודות כאחד

22. עיצוב תאים ריקים

אם יש לך טבלת ציר הכוללת הרבה תאים ריקים, תוכל לשלוט על התו המוצג בכל תא ריק. כברירת מחדל, תאים ריקים לא יראו דבר כלל. כדי להגדיר דמות משלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך טבלת הצירים ובחר באפשרויות טבלת צירים. לאחר מכן וודא כי 'ריק את התאים כ:' מסומן והזן את התו שברצונך לראות. זכור כי הגדרה זו מכבדת את פורמט המספרים החלים. לדוגמה. אם אתה משתמש בפורמט המספר החשבונאי עבור שדה ערך מספרי והזן אפס, תראה מקף '-' בטבלת הצירים, מכיוון שכך מוצגים ערכי אפס עם פורמט החשבונאות.

טבלת ציר מציגה תאים ריקים כ- 0 (אפס) עם פורמט חשבונאות
תאים ריקים המוגדרים להצגת 0 (אפס) ופורמט מספר חשבונאות נותן לך מקפים

23. כבה את התאמה אוטומטית בעת הצורך

כברירת מחדל, כאשר אתה מרענן טבלת ציר, העמודות המכילות נתונים מותאמות באופן אוטומטי כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר לנתונים. בדרך כלל זה דבר טוב, אבל זה יכול לשגע אותך אם יש לך דברים אחרים על דף העבודה יחד עם טבלת הצירים, או אם התאמת את רוחבי העמודה באופן ידני ואינך רוצה שהם ישונו. כדי להשבית תכונה זו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך טבלת הצירים ובחר אפשרויות ציר. בכרטיסייה הראשונה של האפשרויות (או בכרטיסיית הפריסה ב- Mac), בטל את הסימון של 'התאמה אוטומטית לרוחבי עמודה בעדכון'.

אפשרות התאמה אוטומטית של עמודת טבלת טבלה עבור Windows
אפשרות התאמה אוטומטית של עמודת טבלת טבלה עבור Windows

אפשרות התאמה אוטומטית של עמודת טבלת ציר עבור Mac
אפשרות התאמה אוטומטית של עמודת טבלת ציר עבור Mac

צריך ללמוד טבלאות ציר? יש לנו אימון וידאו מוצק עם דפי עבודה לתרגול.

הסופר דייב בראנס


^