לְהִצטַיֵן

כיצד להשתמש בפריסות טבלאות ציר

How Use Pivot Table Layouts

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

אחד ההיבטים המבלבלים יותר של טבלאות ציר הוא אפשרויות פריסה.





כאשר אתה יוצר טבלת ציר, תוכל לבחור מבין שלוש פריסות. בסרטון זה נבחן כל פריסה.

לאחר שיש לך טבלת ציר, תוכל לשנות פריסות באמצעות תפריט פריסת הדוח, בכרטיסיה עיצוב של רצועת הכלים של טבלת הצירים.





כברירת מחדל, כל טבלת ציר חדשה שתיצור תשתמש בפריסה קומפקטית.

כיצד להוסיף הצעות מחיר כפולות

אבל אתה יכול לעבור בקלות לפריסת מתאר או לפריסה טבלאית.



בוודאי שמת לב שטבלת הציר משתנה כאשר החלתי פריסה חדשה, אך ייתכן שאתה תוהה מה ההבדלים? הבה נבחן כל פריסה מקרוב.

ראשית, הפריסה הקומפקטית. הפריסה הקומפקטית היא הפריסה החדשה ביותר ב- Excel, ומופעלת כברירת מחדל עבור כל טבלאות הציר החדשות. מטרתו העיקרית היא לחסוך מקום אופקי. אם תסתכל מקרוב על העמודה הראשונה, תבחין ששדות הלקוח והמוצר כלולים באותה עמודה.

אם אוסיף שדה נוסף, אמור 'קטגוריה', כתווית השורה הראשונה, כל שלושת השדות מופיעים באותה עמודה.

כאשר שדות מקובצים כך בפריסה הקומפקטית, שים לב שאתה יכול לסנן רק בשדה אחד בכל פעם.

דבר נוסף שחשוב לשים לב לגבי הפריסה הקומפקטית הוא שכותרות השדה די חסרות תועלת, כך שתרצה להסתיר אותן.

כיצד לבטל את נעילת הגלילה - -

עכשיו בואו נסתכל על פריסת המתאר. כשאני עובר לפריסת המתאר, הלקוח והמוצר ממוקמים בעמודות נפרדות, ומבנה טבלת הצירים דומה למתאר מסורתי.

מכיוון שפריסת המתאר אינה מקבצת שדות בעמודה אחת, ניתן לסנן כל שדה בנפרד.

אפשרות הפריסה הסופית היא הפריסה הטבלאית, המבוססת על הפריסה המקורית המשמשת טבלאות ציר עד Excel 2003.

הפריסה הטבלאית דומה לפריסת המתאר בכך שכל תוויות השורות מופיעות בעמודה משלהן. הפריסה הטבלאית פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר ברצונך להעתיק את התוצאות של טבלת צירים לגליון עבודה אחר, כך שתוכל לנתח את הנתונים עוד יותר.

ברגע שיש לך את טבלת הצירים בפריסה הטבלאית, תוכל לאפשר אפשרות לחזור על תוויות בתחתית תפריט פריסת הדוח. זה ממלא את הנתונים לחלוטין כך שאתה מוכן להעתיק אותם למיקום אחר.

כיצד להזין את התאריך הנוכחי

יש דבר אחרון לשים לב אליו. לטבלאות ציר יש אפשרות להציג סכומי משנה בחלק העליון או התחתון של קטע. עם זאת, בגלל המבנה שלה, הפריסה הטבלאית מציגה תמיד סכומי ביניים בתחתית קטע. לאפשרות העליונה אין השפעה.

אם אתה רוצה שדה אחד לכל עמודה, וסכומי -דף למעלה, השתמש בפריסת המתאר.



^