לְהִצטַיֵן

כיצד לעקוב אחר שגיאת נוסחה

How Trace Formula Error

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

בסרטון זה נבחן כיצד לאתר שגיאת נוסחה.





כאן יש לנו סיכום מכירות פשוט לצוות אנשי מכירות על פני תקופה של 4 חודשים.

אתה יכול לראות שיש לנו סכומים חודשיים בשורה התחתונה, וסכומים עבור כל איש מכירות בעמודה האחרונה.





להלן, יש לנו יעד מכירות וחישובים שאמורים לחשב בונוס כאשר חורגים ממכירת המכירות.

אם הצהרה מצויינת בין שני ערכים

כפי שאתה יכול לראות, חישובים אלה אינם פועלים כרגע ויש מספר שגיאות NA בגליון העבודה.



אחת הדרכים לאתר שגיאה זו באופן ידני ב- Excel היא פשוט להתחיל ללחוץ על תאים עם שגיאות כדי לראות מה הנוסחאות עושות. לדוגמה, ב- G11, אנו יכולים לראות נוסחת SUM, ואנו יכולים לנחש כי נוסחה זו זורקת שגיאה מכיוון שהיא מתייחסת לתא אחר המציג שגיאה, F11.

F11 מצידו כולל התייחסות ל- F9, המציגה גם NA.

אז הדבר הראשון שצריך לשים לב אליו הוא שטעות אחת מובילה לעיתים קרובות לשנייה. במקרים רבים, המשמעות היא שאם תוכל לתקן את שגיאת המקור, תוכל לתקן שגיאות אחרות במקביל.

אם אני מקליד אפס ב- F9, כל השגיאות נפתרות בבת אחת.

תן לי לבטל את זה ובואו נסתכל על כלי שיכול להקל על המעקב החזותי הזה.

כיצד להשתמש במסנן מתקדם ב - Excel - -

בכרטיסיית הנוסחה של הסרט, תחת בדיקת שגיאות, תמצא אפשרות בשם שגיאת מעקב. כדי להשתמש בתכונה זו, תחילה בחר תא המכיל שגיאה ולאחר מכן בחר שגיאת מעקב.

Excel יצייר שגיאות באדום הזורמות לאחור למקור הבעיה. במקרה זה, אנו יכולים לראות כי השגיאה ב- G11 נגרמת על ידי שגיאה ב- F11 אשר בתורו נגרמת על ידי השגיאה ב- F9.

כיצד אוכל להקליד סימן ביקורת

לחץ על לחצן הסר שגיאות כדי לנקות את החצים.

תוכל גם לגשת לשגיאות מעקב ישירות מתפריט התגים החכמים שמופיע כאשר שגיאה מסומנת על ידי Excel.

אם אני בוחר C17 ואז לחץ על התג החכם, אני יכול לבחור שגיאת מעקב בתפריט. כעת אנו יכולים לראות כי השגיאה ב- C17 היא חלק משרשרת שגיאות גדולה עוד יותר המובילה לשגיאה ב- F9.

אם אני פותר את הבעיה כל השגיאות נפתרות, והחצים האדומים מוחלפים בחצים כחולים.

החצים מציגים כעת את כל התקדימים הישירים ל- C17. אכסה את מושג הרעיון של תקדימים ותלויים ביתר פירוט בסרטון אחר.



^