כיצד לקבץ שולחן ציר לפי טווח גילאים

קיבוץ נתונים עם טבלאות ציר

אחת התכונות החזקות ביותר של טבלאות ציר היא יכולתן לקבץ נתונים. כל שדה המתווסף כתווית שורה או עמודה מקובץ אוטומטית לפי הערכים המופיעים בשדה זה. לדוגמה, תוכל להשתמש בטבלת ציר כדי לקבץ רשימת עובדים לפי מחלקה. במקרה זה, עם הוספת שדה המחלקה כתווית שורה, טבלת הצירים פורצת בצורה מסודרת מספר עובדים לפי מחלקה, עם שורה חדשה לכל מחלקה המופיעה בנתוני המקור.

דוגמה לשולחן ציר: קיבוץ עובדים לפי מחלקה

נתוני מקור ההצבעה

אנשים רבים מפסיקים עם קיבוץ אוטומטי בסיסי זה, אך טבלאות ציר יכולות גם לקבץ נתונים בדרכים מתוחכמות יותר. לדוגמה, תוכל גם להשתמש בטבלת ציר כדי לקבץ נתונים לפי מספרים - סיכום נתונים לפי טווח גילאים, טווח מחירים או כל טווח מספרי הגיוני לנתונים שלך. לשם המחשה, נניח שיש לך רשימה של תוצאות הצבעה הכוללות את גיל הבוחרים, ואתה רוצה לסכם את התוצאות לפי קבוצת גיל. הנתונים שלך עשויים להיראות בערך כך:

נתוני מקור טבלת צירים: תוצאות הצבעה עם הגיל

טבלת הציר הבסיסית

כדי להתחיל לקבץ את הנתונים לפי גיל, תחילה צור את טבלת הציר שלך כרגיל. לאחר מכן, הוסף את השדה גיל כתווית שורה, ואת השדה הצביע כתווית עמודה. לבסוף, הוסף שם כערך. בדוגמה למטה, שמנו גם את שם הסך הכולל לסך הכל. בשלב זה, טבלת הצירים שלנו נראית כך:

דוגמה של טבלת צירים: קיבוץ נתוני הצבעה לא מקובצים

כיצד למנות טווחים ב- Excel

קיבוץ לפי גיל

למרות שטבלת הציר הזו מעניינת, היא אינה שימושית במיוחד, מכיוון שהקיבוץ האוטומטי לפי הגיל האמיתי הוא מדויק מדי. לא אכפת לנו שחמישה ילדים בני 20 הצביעו לאפשרות ב '-אנחנו רוצים לראות את תוצאות ההצבעה לפי טווחי גילאים, כמו 20-29, 30-39 וכו'. הדבר נעשה בקלות באמצעות תכונת הקיבוץ המובנית לציר שולחנות. כדי לקבץ תוצאות לפי גיל, לחץ לחיצה ימנית על כל ערך בשדה גיל ובחר קבוצה מהתפריט.

דוגמה לטבלת ציר: קיבוץ לפי גיל

שנה אותיות גדולות לקטנות באקסל

ציון המרווח

כאשר מופיעה תיבת הדו -שיח קיבוץ, הזן כל מרווח הגיוני באזור הקלט 'לפי:'. בדוגמה זו, נתקבץ ב -10 שנים.

דוגמה לטבלת ציר: קיבוץ לפי גיל, ציון המרווח

התוצאה הסופית

כאשר תלחץ על אישור, הנתונים שלך מקובצים בצורה מסודרת לפי גיל במרווחים של 10 שנים.

טבלת ציר אחרונה: נתוני הצבעה מקובצים לפי גיל

אתה יכול להשתמש באותה גישה לקיבוץ נתונים מספריים בדרכים שימושיות רבות. ניתן לקבץ לקוחות לפי סך המכירות, עובדי הקבוצה לפי זמנם בחברה, נתוני מזג אוויר קבוצתיים לפי טמפרטורה - הרשימה היא אינסופית.