לְהִצטַיֵן

כיצד לשכפל שולחן ציר

How Clone Pivot Table

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

כשיש לך טבלת ציר, אתה עשוי לגלות שאתה רוצה טבלת ציר נוספת שתציג תצוגה אחרת של אותם נתונים. בסרטון זה אראה לך כיצד לבסס טבלת ציר אחת על אחרת.



כאן יש לנו נתוני מכירה של מוצרי שוקולד.

יש לי גם נתוני מכירות בשווי חודש נוסף בגיליון השני הזה. נגיע לזה תוך דקה.





בתור התחלה, אני הולך ליצור טבלת ציר שמציגה את המכירות לפי מוצרים, כשהמוצרים הנמכרים ביותר נמצאים למעלה.

כעת, לאחר שהגדרנו את טבלת הצירים, יש לנו פירוט יפה של המכירות לפי מוצר. אבל נניח שאתה רוצה להסתכל על מכירות לפי לקוחות?



ובכן, הפתרון המתבקש הוא לסדר מחדש את שולחן הציר כדי להציג מכירות לפי לקוחות, במקום מכירות לפי מוצר, ואני יכול לעשות זאת בקלות.

אבל מה אם מדובר בדוח מכירות שאתה מעדכן מדי שבוע או מדי חודש, ואתה רוצה לראות תמיד מכירות לפי מוצר, מכירות לפי לקוחות ומכירות לפי קטגוריות אחרות? ומה אם כמה שולחנות ציר מסובכים, ואתה לא רוצה לעשות איתם קוף ברגע שהם עובדים טוב?

לא תרצה לבצע שינויים אלה באופן ידני בכל פעם.

כיצד להשתמש בסטיית תקן ב- Excel

הגישה הפשוטה ביותר היא ליצור טבלאות ציר נוספות, כאשר כל טבלת צירים מציגה מבט שונה על אותם נתונים.

זה אולי נשמע כמו כאב ראש, אבל הרשה לי להראות לך דרך קלה מאוד לעשות זאת. ראשית, תן לגליון העבודה המחזיק בטבלת הציר הראשונה שלך שם משמעותי. במקרה זה, אקרא את הדף 'מכירות לפי מוצר'

כעת, פשוט שכפל את גליון העבודה ותן לעותק שם חדש. אני הולך להציג מכירות לפי לקוח בטבלת הציר השנייה, אז אקרא לדף העבודה 'מכירות לפי לקוח'.

לאחר מכן, התאם את טבלת הציר לפי הצורך כדי להציג את ההתפלגות הרצויה לך.

עכשיו יש לי שתי טבלאות ציר, שניהם מקושרים לאותם נתונים. מה שממש נחמד בזה הוא שאם אני מרענן שולחן ציר אחד, גם שולחן הציר השני מתרענן.

כדי להראות לך כיצד זה עובד, אני הולך להוסיף עוד חודש של נתוני מכירות לדף הנתונים הראשי. זה מחקה את תהליך עדכון הדו'ח באופן שוטף.

לפני שאני מרענן את הנתונים, שים לב שהסכום בכל גיליון הוא כ- 21,000 $. כשאני מרענן את שולחן הציר הראשון, אתה יכול לראות שיש לנו סכום חדש של יותר מ- 24,000 $. ואם נבדוק את טבלת הצירים השנייה, נראה גם את אותו סכום שם.

אתה יכול להשתמש באותה גישה כדי ליצור כמה שיותר טבלאות ציר שאתה צריך, המקושרות לאותם נתונים.



^