לְהִצטַיֵן

כיצד לבנות טבלת סיכום פשוטה

How Build Simple Summary Table

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

למרות ש- Pivot Tables הם כלים פנטסטיים לסיכום נתונים, לפעמים אתה רק רוצה פתרון פשוט וקל משקל המבוסס על נוסחאות. החדשות הטובות הן שאתה יכול לבנות סיכומים משלך באמצעות פונקציות כמו COUNTIF ו- SUMIF. ראה כיצד בסרטון זה של 3 דקות.



כיצד לבנות טבלת סיכום פשוטה

בסרטון זה אני רוצה להראות לך כיצד לבנות טבלת סיכום מהירה באמצעות הפונקציות COUNTIF ו- SUMIF.





כיצד לחשב את המצב ב- Excel

כאן יש לנו סט נתונים לדוגמה המראה מכירות חולצות.

אתה יכול לראות שיש לנו עמודות לתאריך, פריט, צבע וכמות.



אז בואו נפרק את הנתונים האלה לפי צבע.

עכשיו, לפני שנתחיל, אני רוצה להזכיר כי טבלאות ציר תהוו דרך מצוינת לסכם נתונים אלה, אך בהחלט תוכל להשתמש בנוסחאות לסיכומים בסיסיים, וזה מה שאני הולך להדגים כאן.

ראשית, אני הולך לתת את שם העמודות הצבע והכמות בנתונים. זה לא הכרחי, אבל שמות הטווחים האלה פירושם שלא אצטרך להשתמש בכתובות מוחלטות מאוחר יותר, וזה יהפוך את הנוסחאות לקצרות וקלות לקריאה.

כעת, בטבלת הסיכום שלנו, אנו זקוקים לרשימת צבעים ייחודיים. כדי לבנות רשימה זו, אעתיק את הרשימה המלאה ולאחר מכן אשתמש בפקודה הסר כפילויות ב- Excel.

אם יש לך רק כמה פריטים ברשימה, אין צורך להשתמש בהסרת כפילויות. אבל זו דרך מצוינת לבנות רשימה נקייה של ערכים ייחודיים כאשר אתה עובד עם נתונים לא מוכרים.

כעת אוסיף את הנוסחה הראשונה. COUNTIF צריך טווח וקריטריונים. מכיוון שאנו סופרים צבעים, הטווח הוא עמודת הצבעים.

לאחר מכן, אנו זקוקים לקריטריונים, ושם נכנסת רשימת הצבעים שלנו. יש לנו כבר את הצבעים ברשימה בטבלה שלנו, אז אני יכול פשוט להצביע על העמודה הזו ולהרים את ההפניה. כשאני לוחץ על enter, ומעתיק את הנוסחה למטה, ואנו מקבלים ספירה לכל צבע.

כיצד לצייר גרף קווים באקסל

כעת בואו נרחיב את הסיכום כך שיכלול סכומים.

במקרה זה, נצטרך להשתמש בפונקציה SUMIF. כמו בעבר, אני צריך לספק צבע כטווח, ואז להרים את שם הצבע כהפניה לתא בטבלה שלנו.

לאחר מכן עלינו לספק טווח לסכום, שהוא העמודה סכומים.

כיצד להוסיף שדה לטבלת צירים

כשאני מעתיק את הנוסחה בטבלה, יש לנו פירוט כמות לפי צבע.

עכשיו, לסיום העניינים, אני יכול להעתיק עיצוב מטבלת המקור לטבלת הסיכום באמצעות הדבק מיוחד.

אז הנה לכם, יש לנו את טבלת הסיכומים שלנו.

אם אשנה חלק מהנתונים, תראה את עדכון טבלת הסיכום באופן מיידי.



^