לְהִצטַיֵן

שגיאות נוסחת Excel

Excel Formula Errors

ככל שתכתוב יותר נוסחאות, כך תיתקל בשגיאות רבות יותר :)



למרות שמתסכלים, טעויות בנוסחה מועילות, מכיוון שהן אומרות לך בבירור שמשהו לא בסדר. זה הרבה יותר טוב מאשר לא לדעת. בדרך כלל נובעות הטעויות האכזריות ביותר באקסל למראה רגיל נוסחאות שחוזרות בשקט לֹא נָכוֹן תוצאות.

כאשר אתה נתקל בשגיאת נוסחה, אל תיבהל. הישאר רגוע וחקר באופן שיטתי עד שתמצא את הסיבה. שאל את עצמך, 'מה השגיאה הזו אומרת לי?' ניסוי בניסוי וטעייה. ככל שתצבור יותר ניסיון, תוכל להימנע משגיאות רבות, ולתקן מהר יותר טעויות שעולות.





# DIV / 0! , #שֵׁם? , #לא , #על אחד , #ערך! , #REF! , #ריק , #### , #מִשְׂחָק! , #CALC!

תיקון שגיאות

להלן תהליך בסיסי לתיקון שגיאות להלן. זכור ששגיאות נוסחה בדרך כלל 'מפליגות' דרך גליון עבודה, כאשר שגיאה אחת מעוררת אחרת. כאשר אתה מוצא ומתקן את סוגיית הליבה, דברים לרוב מתחברים במהירות.



1. מצא שגיאות. אתה יכול להשתמש עבור אל Special> Formula כמתואר להלן.

2. עקוב אחר השגיאה חזרה למקור שלה. אם זה קשה, נסה את תכונת שגיאת עקבות .

3. בדוק מה גורם לשגיאה. במידת הצורך, שברו את הנוסחה לחלקים.

קבל ערך של התא האחרון שאינו ריק

4. תקן את השגיאה במקור.

וִידֵאוֹ: דוגמאות לשגיאת נוסחת Excel

וִידֵאוֹ: השתמש ב- F9 כדי לאתר באגים בנוסחה

מציאת כל השגיאות

תוכל למצוא את כל השגיאות בבת אחת באמצעות Go To Special. להשתמש ב קיצור מקשים Control + G, ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'מיוחד'. Excel יציג את הדו -שיח עם אפשרויות רבות הנראות להלן. לבחירת שגיאות בלבד, בחר נוסחאות + שגיאות ולאחר מכן לחץ על 'אישור':

Excel עבור לשגיאות נוסחה מיוחדות

שגיאות לכידה

לכידת שגיאות היא דרך 'לתפוס' שגיאות כדי למנוע מהן להופיע מלכתחילה. זה הגיוני כשאתה יודע שיש שגיאות מסוימות וברצונך לעצור את הופעת הודעות השגיאה. ישנן שתי גישות בסיסיות:

2. מלכוד את השגיאה עם IFERROR אוֹ שגיאה . בגישה זו אתה מחפש שגיאה, ומספק חלופה כאשר מתגלה שגיאה. דף זה מציג דוגמה ל- VLOOKUP .

3. מנע חישוב עד לזמינות הערכים הנדרשים. במקרה זה, במקום לחפש שגיאה, אתה מנסה למנוע את התרחשות השגיאה על ידי בדיקת ערכים תחילה. דף זה מציג מספר דוגמאות .

קודי השגיאה של Excel

ישנם 9 קודי שגיאה שסביר להניח שיתקלתם בהם בזמן שאתם עובדים עם נוסחאות של Excel. חלק זה מציג דוגמאות לכל שגיאת נוסחה, עם מידע וקישורים כיצד לתקן את השגיאה.

# DIV / 0! שְׁגִיאָה

כפי שהשם מרמז, מספר DIV/0! השגיאה מופיעה כאשר נוסחה מנסה לחלק באפס, או בערך המקביל לאפס. ייתכן שתראה #DIV/0! שגיאה כאשר הנתונים עדיין לא הושלמו. לדוגמה, תא בגליון העבודה ריק מכיוון שלא הוזנו נתונים או שטרם זמינים. ייתכן גם שתראה שגיאת הפרדה באפס עם ממוצע ו ממוצעים פונקציות, כאשר הקריטריונים אינם תואמים לתאים כלשהם בטווח.

לדוגמה, בדף העבודה שלהלן, שגיאת DIV המוצגת בתא D4 מכיוון ש- C4 ריק. תאים ריקים מוערכים כאפס על ידי Excel, ולא ניתן לחלק את B4 לאפס:

Excel #DIV/0! דוגמא לשגיאה

במקרים רבים, תאים ריקים או ערכים חסרים אינם נמנעים. אתה יכול להשתמש ב פונקציית IFERRROR ללכוד את #DIV/0! והצג הודעה ידידותית יותר אם תרצה.

יותר: כיצד לתקן את #DIV/0! שְׁגִיאָה

#שֵׁם? שְׁגִיאָה

השם? השגיאה מצביעה על כך שאקסל לא מזהה משהו. זה יכול להיות שם פונקציה שגוי, א טווח בשם שאינו קיים, או שהפניה לתא הוזנה בצורה שגויה. לדוגמה, במסך למטה, פונקציית VLOOKUP ב- F3 כתיב שגיאה 'VLOKUP'. VLOKUP אינו שם חוקי, כך שהנוסחה מחזירה את #NAME ?.

Excel #NAME? דוגמא לשגיאה

כדי לתקן #NAME? שגיאה, עליך למצוא את הבעיה ולאחר מכן לתקן איות או תחביר. לפרטים נוספים ודוגמאות, ראה דף זה .

וִידֵאוֹ: כיצד להשתמש ב- F9 לניפוי שגיאת נוסחה

#N/A שגיאה

השגיאה #N/A מופיעה כאשר לא ניתן למצוא משהו. זה אומר לך שמשהו חסר או שגוי. זה יכול להיות קוד מוצר שעדיין לא זמין, שם עובד שגוי, צבע שאינו קיים וכו '. לעתים קרובות, שגיאות #N/A נגרמות על ידי תווי שטח נוספים, שגיאות כתיב או טבלת חיפוש לא מלאה. הפונקציות הנפוצות בעיקר משגיאת ה- #N/A הן פונקציות חיפוש קלאסיות, כולל VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP ו- MATCH.

לדוגמה, במסך למטה, הנוסחה ב- F3 מחזירה #N/A מכיוון 'בייקון' אינו נמצא בטבלת החיפוש:

Excel #N/A שגיאת שגיאה

אם הערך ב- E3 ישתנה ל'קפה ',' ביצים 'וכו' VLOOKUP יעבוד כרגיל ויאחזר את עלות הפריט.

הדרך הטובה ביותר למנוע שגיאות N/A היא לוודא שערכי החיפוש וטבלאות החיפוש נכונים ומלאים. במידת הצורך, תוכל ללכוד את שגיאת ה- #N/A עם IFERROR ולהציג הודעה ידידותית יותר או לא להציג דבר. '

עוד מידע: כיצד לתקן את שגיאת ה- #N/A.

#מספר! שְׁגִיאָה

מספר #! שגיאה מתרחשת כאשר מספר גדול או קטן מדי, או כאשר חישוב אינו אפשרי. לדוגמה, אם תנסה לחשב את השורש הריבועי של מספר שלילי, תראה את השגיאה #NUM:

Excel #NUM! דוגמא לשגיאה

במסך שמעל הפונקציה SQRT המשמשת לחישוב מספרי השורש הריבועי בעמודה B. הנוסחה ב- C5 מחזירה את מספר #! שגיאה מכיוון שהערך ב- B5 הוא שלילי, ואין אפשרות לחשב את השורש הריבועי של מספר שלילי.

אתה עלול להיתקל גם בשגיאת #NUM אם תהפוך את תאריכי ההתחלה והסיום בתוך פונקציית DATEDIF .

באופן כללי, תיקון #NUM! טעות היא עניין של התאמת תשומות כנדרש על מנת לאפשר חישוב שוב.

עוד מידע: כיצד לתקן את מספר #! שְׁגִיאָה .

וִידֵאוֹ: דוגמאות לשגיאת נוסחה של Excel ש

#ערך! שְׁגִיאָה

הערך! שגיאה מופיעה כאשר ערך אינו סוג צפוי או תקף (כלומר תאריך, שעה, מספר, טקסט וכו ') זה יכול לקרות כאשר תא נשאר ריק, כאשר ערך טקסט ניתן לפונקציה המצפה לערך מספרי, או כאשר תאריכים מוערכים כטקסט על ידי Excel.

לדוגמה, במסך למטה, תא C3 מכיל את הטקסט 'NA', והנוסחה ב- F2 מחזירה את #VALUE! שְׁגִיאָה.

Excel #VALUE! דוגמא לשגיאה

מתחת פונקציית חודש לא יכול לחלץ ערך חודש מ'תפוח ', מכיוון ש'תפוח' אינו תאריך:

Excel #VALUE! דוגמת שגיאה עם פונקציית MONTH

איך מכינים תרשים פארטו באקסל

הערה: ייתכן שתראה גם #VALUE! שגיאה אם ​​אתה יוצר נוסחת מערך ושכח להזין את הנוסחה עם Control + Shift + Enter.

כדי לתקן #VALUE! שגיאה, עליך לעקוב אחר הערך הבעייתי ולספק את סוג הערך הנכון. לפרטים נוספים ודוגמאות, ראה דף זה .

#REF! שְׁגִיאָה

ה- #REF! השגיאה היא אחת השגיאות הנפוצות ביותר שתראה בנוסחאות Excel. היא מתרחשת כאשר הפניה הופכת לא חוקית. במקרים רבים, הסיבה לכך היא שגיליונות, שורות או עמודות הוסרו, או כי נוסחה עם הפניות יחסית הועתקה למיקום חדש שבו הפניות אינן חוקיות.

לדוגמה, במסך למטה, הנוסחה ב- C8 הועתקה ל- E4. במיקום חדש זה, מכיוון שהטווח C3: C7 הוא יחסי, הוא הופך להיות לא חוקי והנוסחה מחזירה #REF !:

Excel #REF דוגמא לשגיאה

#REF! שגיאות יכולות להיות קצת מסובכות לתקן כיוון שההתייחסות לתא המקורית נעלמה לנצח. אם תמחק שורה או עמודה ותראה #REF! שגיאות, עליך לבטל את הפעולה באופן מיידי ולהתאים נוסחאות תחילה.

פרטים נוספים על #REF! טעויות.

#ריק! שְׁגִיאָה

ה #NULL! השגיאה היא די נדירה ב- Excel, ובדרך כלל היא תוצאה של שגיאת הקלדה שבה משתמשים בתו רווח במקום בפסיק (,) או נקודה (:) בין שתי הפניות לתאים. לדוגמה, במסך שמתחת לנוסחה ב- F3 מחזירה את השגיאה #NULL:

Excel #NULL! דוגמא לשגיאה

מבחינה טכנית, זאת מכיוון שאופי החלל הוא 'הצטלבות הטווח' מַפעִיל וה #NULL! השגיאה היא דיווח ששני הטווחים (C3 ו- C7) אינם מצטלבים. ברוב המקרים ניתן לתקן שגיאת NULL על ידי החלפת רווח בפסיק או נקודתיים לפי הצורך.

יותר: כיצד לתקן את ה- #NULL! שְׁגִיאָה

שגיאה ####

למרות שטכנית היא לא שגיאה, ייתכן שתראה גם נוסחה המציגה מחרוזת של תווי hash (###) במקום תוצאה רגילה. לדוגמה, במסך למטה, הנוסחה ב- C3 מוסיפה 5 ימים לתאריך בעמודה B:

Excel ##### דוגמת שגיאה

במקרה זה תווי החשיש או הפאונד (###) מופיעים מכיוון שהתאריכים בעמודה C מעוצבים בפורמט ארוך ואינם מתאימים לעמודה. כדי לתקן שגיאה זו, פשוט הרחב את העמודה.

הערה: Excel לא יציג תאריכים שליליים. אם נוסחה מחזירה ערך תאריך שלילי, Excel יציג #####.

יותר: כיצד לתקן שגיאות #####

#מִשְׂחָק! שְׁגִיאָה

שגיאת #SPILL מתרחשת כאשר נוסחה יוצאת א טווח משחקים שנכנס לתא שכבר מכיל נתונים. לדוגמה, במסך למטה, פונקציה ייחודית מוגדר לחלץ רשימה של שמות ייחודיים לטווח דליפות החל ב- D3. מכיוון ש- D5 מכיל 'תפוח', הפעולה נעצרת והנוסחה מחזירה #SPILL !.

דוגמא לשגיאת Excel #SPILL

כאשר 'תפוח' נמחק מ- D5, הנוסחה תעבוד כרגיל ותחזיר 'ג'ו', 'סם' ו'מרי '.

פרטים: כיצד לתקן שגיאות #SPILL

וִידֵאוֹ: נשפך וטווח הדליפות

#CALC! שְׁגִיאָה

שגיאת #CALC מתרחשת כאשר נוסחה נתקלת בשגיאת חישוב עם מערך. לדוגמה, במסך למטה, פונקציית FILTER מוגדרת לסנן את נתוני המקור ב- B5: D11. עם זאת, הנוסחה מבקשת את כל הנתונים בקבוצה 'תפוח', שאינם קיימים:

Excel #CALC דוגמא לשגיאה

אם הנוסחה מותאמת לסינון בקבוצה 'A', הנוסחה תעבוד כרגיל:

 
= FILTER (B5:D11,B5:B11='a')
הערה: שגיאות SPILL ו- CALC קשורות ל- ' מערכים דינמיים ב- Office 365 בלבד. הסופר דייב בראנס


^