300 דוגמאות

רשימה נפתחת

Drop Down List

צור רשימה נפתחת | אפשר כניסות אחרות | הוספה/הסרה של פריטים | רשימה נפתחת דינמית | הסר רשימה נפתחת | רשימות נפתחות תלויות | קסם שולחן



רשימות נפתחות ב לְהִצטַיֵן מועילים אם אתה רוצה להיות בטוח שהמשתמשים בוחרים פריט מתוך רשימה, במקום להקליד את הערכים שלהם.

צור רשימה נפתחת

כדי ליצור רשימה נפתחת ב- Excel, בצע את השלבים הבאים.





1. בגיליון השני, הקלד את הפריטים שברצונך להופיע ברשימה הנפתחת.

פריטים



הערה: אם אינך רוצה שמשתמשים יגיעו לפריטים ב- Sheet2, תוכל להסתיר את Sheet2. כדי להשיג זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה גיליון של גיליון 2 ולחץ על הסתר.

2. בגיליון הראשון, בחר תא B1.

בחר תא

3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

לחץ על אימות נתונים

להצטיין לחשב זמן בין פעמיים

מופיעה תיבת הדו -שיח 'אימות נתונים'.

4. בתיבה אפשר, לחץ על רשימה.

5. לחץ בתיבת המקור ובחר את הטווח A1: A3 בגיליון 2.

קריטריוני אימות

6. לחץ על אישור.

תוֹצָאָה:

רשימה נפתחת ב- Excel

הערה: כדי להעתיק/להדביק רשימה נפתחת, בחר את התא עם הרשימה הנפתחת ולחץ על CTRL + c, בחר תא אחר והקש CTRL + v.

7. תוכל גם להקליד את הפריטים ישירות בתיבת המקור, במקום להשתמש בהפניה לטווח.

רשימה נפתחת פשוטה

הערה: הדבר הופך את הרשימה הנפתחת לרגישה לאותיות רישיות. לדוגמה, אם משתמש מקליד כן, תוצג התראת שגיאה.

אפשר כניסות אחרות

באפשרותך גם ליצור רשימה נפתחת ב- Excel המאפשרת ערכים אחרים.

1. ראשית, אם אתה מקליד ערך שאינו ברשימה, Excel מציג התראת שגיאה.

התראת שגיאה

כדי לאפשר ערכים אחרים, בצע את השלבים הבאים.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

לחץ על אימות נתונים

מופיעה תיבת הדו -שיח 'אימות נתונים'.

3. בכרטיסיה התראת שגיאה, בטל את הסימון 'הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים'.

אפשר כניסות אחרות

4. לחץ על אישור.

5. כעת תוכל להזין ערך שאינו ברשימה.

הזנה ידנית

הוספה/הסרה של פריטים

באפשרותך להוסיף או להסיר פריטים מרשימה נפתחת ב- Excel מבלי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'אימות נתונים' ולשנות את הפניה לטווח. זה חוסך זמן.

1. להוספת פריט לרשימה הנפתחת, עבור אל הפריטים ובחר פריט.

בחר פריט

2. לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על הוספה.

לחץ על הוספה

3. בחר 'העבר תאים למטה' ולחץ על אישור.

העבר את התאים למטה

תוֹצָאָה:

הפניה לטווח חדש

הערה: Excel שינה אוטומטית את הפניה לטווח מ- Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 ל- Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. תוכל לבדוק זאת על ידי פתיחת תיבת הדו -שיח 'אימות נתונים'.

4. הקלד פריט חדש.

הקלד פריט חדש

תוֹצָאָה:

הרשימה הנפתחת עודכנה

5. להסרת פריט מרשימה נפתחת, בשלב 2, לחץ על מחק, בחר 'העבר תאים למעלה' ולחץ על אישור.

רשימה נפתחת דינמית

תוכל גם להשתמש בנוסחה שמעדכנת את הרשימה הנפתחת שלך באופן אוטומטי בעת הוספת פריט לסוף הרשימה.

1. בגיליון הראשון, בחר תא B1.

בחר תא

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

לחץ על אימות נתונים

מופיעה תיבת הדו -שיח 'אימות נתונים'.

3. בתיבה אפשר, לחץ על רשימה.

4. לחץ בתיבת המקור והזן את הנוסחה:= OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)

פונקציית קיזוז

הסבר: ה פונקציית OFFSET לוקח 5 טיעונים. הפניה: Sheet2! $ A $ 1, שורות לקיזוז: 0, עמודות לקיזוז: 0, גובה: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) ורוחב: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) סופר את המספר של ערכים בעמודה A בגיליון 2 שאינם ריקים. כאשר אתה מוסיף פריט לרשימה ב- Sheet2, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) עולה. כתוצאה מכך, הטווח המוחזר על ידי הפונקציה OFFSET מתרחב והרשימה הנפתחת תעודכן.

5. לחץ על אישור.

6. בגיליון השני, פשוט הוסף פריט חדש לסוף הרשימה.

הוסף פריט חדש

תוֹצָאָה:

רשימה נפתחת דינמית

הסר רשימה נפתחת

כדי להסיר רשימה נפתחת ב- Excel, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר את התא עם הרשימה הנפתחת.

בחר תא עם רשימה נפתחת

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

לחץ על אימות נתונים

מופיעה תיבת הדו -שיח 'אימות נתונים'.

3. לחץ על נקה הכל.

לחץ על נקה הכל

הערה: כדי להסיר את כל הרשימות הנפתחות האחרות עם אותן הגדרות, סמן את 'החל את השינויים האלה על כל התאים האחרים עם אותן הגדרות' לפני שתלחץ על נקה הכל.

4. לחץ על אישור.

רשימות נפתחות תלויות

רוצה ללמוד עוד יותר על רשימות נפתחות ב- Excel? למד כיצד ליצור רשימות נפתחות תלויות .

1. לדוגמה, אם המשתמש בוחר פיצה מהרשימה הנפתחת הראשונה.

הרשימה הנפתחת הראשונה

2. רשימה נפתחת שנייה מכילה את פריטי הפיצה.

הרשימה הנפתחת השנייה

3. אך אם המשתמש בוחר סינית מהרשימה הנפתחת הראשונה, הרשימה הנפתחת השנייה מכילה את המנות הסיניות.

רשימות נפתחות תלויות ב- Excel

קסם שולחן

אתה יכול גם לאחסן את הפריטים שלך ב- טבלת אקסל ליצירת רשימה נפתחת דינאמית.

1. בגיליון השני, בחר פריט רשימה.

בחר פריט רשימה

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

הכנס טבלה

3. Excel בוחר עבורך באופן אוטומטי את הנתונים. לחץ על אישור.

צור טבלה

4. אם תבחר את הרשימה, Excel יחשוף את התייחסות מובנית .

הפניה מובנית

5. השתמש בהפניה מובנית זו ליצירת רשימה נפתחת דינאמית.

שולחן ו- INDIRECT

הסבר: ה פונקציה INDIRECT ב- Excel ממיר מחרוזת טקסט להפניה חוקית.

6. בגיליון השני, פשוט הוסף פריט חדש לסוף הרשימה.

הוסף פריט

תוֹצָאָה:

רשימה נפתחת דינמית

הערה: נסה זאת בעצמך. הורד את קובץ ה- Excel וצור רשימה נפתחת זו.

7. בעת שימוש בטבלאות, השתמש בפונקציה UNIQUE ב- Excel 365 כדי לחלץ פריטי רשימה ייחודיים.

פריטי רשימה ייחודיים

הערה: פונקציית המערך הדינמי הזה, שנכנסה לתא F1, ממלאת מספר תאים. וואו! התנהגות זו ב- Excel 365 נקראת נשפך.

8. השתמש בטווח נשפך זה כדי ליצור רשימה נפתחת של קסם.

צור רשימה נפתחת

הסבר: השתמש תמיד בתא הראשון (F1) ותו hash כדי להתייחס לטווח נשפך.

תוֹצָאָה:

רשימה נפתחת עם ערכים ייחודיים

הערה: בעת הוספת רשומות חדשות, הפונקציה UNIQUE חולצת אוטומטית פריטי רשימה ייחודיים ואקסל מעדכנת אוטומטית את הרשימה הנפתחת.

6/8 הושלם! למידע נוסף על אימות נתונים>
עבור לפרק הבא: קיצורי דרך במקלדת



^