לְהִצטַיֵן

צור הפניה דינמית לדף עבודה

Create Dynamic Reference Worksheet

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

בסרטון זה נבחן כיצד ליצור הפניה דינאמית לגליון עבודה בנוסחה.



בואו נסתכל.

כיצד להשתמש ב- f5 ב- mac

לפעמים אתה רוצה להתייחס לדף עבודה באופן דינמי בנוסחה, כך שניתן לשנות אותו בקלות.





בחוברת עבודה זו, יש לנו 5 שבועות של ציוני מבחן. נניח שאנחנו רוצים לבנות לוח מחוונים פשוט שמציג את הציון המקסימלי, את הציון המינימלי ואת הציון הממוצע עבור כל גליון העבודה שהמשתמש בוחר.

ניקח את זה צעד אחד בכל פעם. ראשית, בואו רק להוסיף את הנוסחאות שבהן נשתמש ונקוד הפניה לדף עבודה יחיד. כך נוכל לראות את התחביר שנזדקק לו.



ראשית, אכנס לפונקציית MAX. כשאני מזין את הטווח, אתה יכול לראות שאקסל מוסיף אוטומטית את שם הגיליון בתוספת סימן קריאה, ואז את הטווח.

לאחר מכן, אעתיק את הנוסחה הזו פעמיים (באמצעות קיצור המקשים Control + apostrophe כדי שההתייחסות לא תשתנה) ואחזור ואשנה את שמות הפונקציות.

דבר אחד שכדאי לשים לב אליו: אם גליון העבודה מכיל תווי רווח כלשהם, יהיה עליך לצרף את שם הגיליון במרכאות בודדות. אם אשנה את שם שבוע 1 כך שיכלול רווח, תוכל לראות שאקסל מוסיף אוטומטית את הציטוטים היחידים האלה להפניה עבורך.

מכיוון שאינך יודע מתי שם גיליון יכיל רווח, הגיוני לבנות הפניה הכוללת אוטומטית את הציטוטים היחידים. ככה זה תמיד יעבוד.

בסדר, אז עכשיו בואו נהפוך את הנוסחאות האלה לדינאמיות, כדי שנוכל לשנות את השבוע ב- C5 ולקבל תוצאות מגליון עבודה אחר.

לשם כך נשתמש בפונקציה INDIRECT. המפתח הוא לבנות מחרוזת טקסט המייצגת הפניה מלאה ולהשתמש ב- INDIRECT כדי להפוך את הטקסט להתייחסות ממשית.

הנוסחה שנצטרך לשם כך נמצאת בתא F9. עלינו לחבר את שם הגיליון עם ציטוט יחיד בתחילתו וציטוט יחיד + סימן קריאה בסוף. לבסוף, אנו מאחדים את ההפניה הדרושה לנו.

אני מעתיק תחביר זה ואשתמש בו לעדכון הנוסחה הראשונה. עבור הגיליון, אנחנו הולכים לאסוף את הערך מ- C5, אז אני יהפוך את C5 להתייחסות מוחלטת. לעיון, אנו טווח D6: D38. עלינו לכלול זאת במרכאות כפולות מכיוון שאנו בונים מחרוזת טקסט.

כיצד להשתמש בפונקציה pmt ב- Excel

בשלב הבא אני צריך להתאים את שתי הנוסחאות האחרות כדי להשתמש INDIRECT באותו אופן. כדי לחסוך זמן, פשוט אעתיק את נוסחת ה- MAX למטה ואשנה את שמות הפונקציות.

כעת כאשר אני מקליד שם גיליון אחר ב- C5, הנוסחאות שואבות מידע מהגיליון.

לבסוף, בואו להפוך את C5 לתפריט נפתח, כך שיהיה קל יותר לבחור גליון עבודה.

אנו מקבלים שגיאה #REF עם שבוע 1 מכיוון שיש עדיין רווח בשם הגיליון. כשאני מוציא את זה הכל עובד.



^