לְהִצטַיֵן

54 קיצורי האקסל שאתה באמת צריך לדעת

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

ישנם מעל 200 קיצורי דרך של Excel עבור Mac ו- PC ( אתה יכול להוריד קובץ PDF כאן ). מאמר זה מסביר על 50 מהשימושיים ביותר. - דייב

דף העבודה הבא / דף העבודה הקודם

לעתים קרובות יהיה עליך לעבור הלוך ושוב בין גליונות עבודה שונים באותו חוברת עבודה. כדי לעשות זאת במקלדת, השתמש ב- Control + PgDn (Mac: Fn + Control + חץ למטה) כדי לעבור לגליון העבודה הבא מימין, ו- Control + PgUp (Mac: Fn + Control + חץ למעלה) כדי לעבור לדף העבודה. לשמאל.



חוברת העבודה הבאה / חוברת העבודה הקודמת

כדי לסובב לחוברת העבודה הפתוחה הבאה, השתמש בקיצור המקשים Control + Tab (שתי הפלטפורמות). כדי להפוך כיוון, הוסף את מקש Shift: Control + Shift + Tab.



הרחב או כווץ את הסרט

קיצור הדרך הזה נראה מעט קל עד שאתה מבין שהסרט יושב שם ותופס 4 שורות מקום, גם כשאינך משתמש בו כלל. השתמש ב- Control + F1 (Mac: Command + Option + R) כדי לכווץ את הסרט כשאינך צריך אותו, ולהחזיר אותו כאשר אתה עושה זאת.

וִידֵאוֹ: 30 קיצורי דרך פופולריים של Excel תוך 12 דקות

הצג את תיבת הדו -שיח הדבק מיוחד

קיצור הדרך הזה, Control + Alt + V (Mac: Control + Command + V) לא ממש מסיים את ההדבקה הוא רק פותח את תיבת הדו -שיח הדבק מיוחד. בשלב זה, יהיה עליך לבחור את סוג ההדבקה שברצונך לבצע.



יש כל כך הרבה דברים שאתה יכול לעשות עם הדבק מיוחד זה נושא בפני עצמו. לכל הפחות, אתה כנראה כבר משתמש בהדבקה מיוחדת כדי להסיר עיצוב ונוסחאות לא רצויות (הדבק מיוחד> ערכים). אך האם ידעת שאתה יכול גם להדביק עיצוב, להדביק רוחבי עמודות, להכפיל ולהוסיף ערכים במקום, ואף להטמיע טבלאות? הכל שם.

החלף סינון אוטומטי

אם אתה מסנן לעתים קרובות רשימות או טבלאות, קיצור הדרך הזה צריך להיות בראש הרשימה שלך. באותו קיצור, Control + Shift + L (Mac: Command + Shift + F) תוכל להפעיל ולכבות מסננים של כל רשימה או מערך נתונים. אבל החלק הטוב ביותר הוא ביטול המסנן האוטומטי ינקה את כל המסננים שהוגדרו. לכן, אם יש לך מספר מסננים פעיל, תוכל 'לאפס' את כל המסננים באמצעות קיצור הדרך פעמיים ברציפות: פעם אחת להסרת המסננים (המנקה את כל המסננים) ושוב להוסיף סינון אוטומטי חדש. זה הרבה יותר מהיר מאשר להתעסק בכל מסנן באופן ידני.

בחר הכל

אנשים רבים מכירים את קיצור הדרך של 'בחר הכל': Control + A. עם זאת, ב- Excel, קיצור דרך זה מתנהג אחרת בהקשרים שונים. אם הסמן נמצא בתא ריק, Control + A בוחר את כל גליון העבודה. אבל אם הסמן נמצא בקבוצה של תאים צמודים , Control + A יבחר את כל קבוצת התאים במקום זאת.



ההתנהגות משתנה שוב כאשר הסמן נמצא בטבלת Excel. בפעם הראשונה שאתה משתמש ב- Control + A, נתוני הטבלה נבחרים. בפעם השנייה, שני נתוני הטבלה + כותרת הטבלה נבחרים. לבסוף, בפעם השלישית בה אתה משתמש ב- Control + A, כל גליון העבודה נבחר.

עבור לקצה אזור הנתונים

קיצור הדרך הזה נשמע משעמם אך הוא חיוני אם אתה עובד באופן שגרתי עם רשימות או טבלאות גדולות. במקום לגלול למעלה, למטה, ימינה ושמאלה, פשוט הכנס את הסמן באופן ידני לנתונים והשתמש במקש Control + חץ כדי לנוע לכל כיוון לקצה טווח הנתונים (ב- Mac אתה יכול להשתמש בפקודה או בקרה). הסמן יעבור לתא הריק הראשון (או לקצה הגיליון האלקטרוני, המוקדם מביניהם). אם אתה מתחיל בתא ריק, ההתנהגות הפוכה - הסמן יעבור לתא הראשון עם תוכן ויפסיק.

הזז ימינה = שליטה + חץ ימינה
הזז שמאלה = Control + חץ שמאלה
הזז למעלה = שליטה + חץ למעלה
הזז למטה = Control + חץ למטה

וִידֵאוֹ: כיצד לנוע מהר ברשימות גדולות

כמה מהר הסמן יכול לנוע?

ל- Excel המודרני יש יותר ממיליון שורות. אם תשים את הסמן ב- A1 ותלחץ על Control + חץ למטה, אתה עובר את השורה המיליונית תוך פחות משנייה. אם נבין שיש בערך 6 שורות בסנטימטר, אז:

1,048,576 שורות / 6 = 174,763 אינץ ' / 12 = 14,564 רגל / 5280 = 2.76 מייל

2.76 מייל בשנייה אחת * 60 = 165.6 מייל לדקה * 60 = 9,936 מייל לשעה.

מכיוון שזה באמת לוקח פָּחוּת יותר משנייה כדי לנסוע יותר ממיליון שורות, בואו נקרא לזה 10,000 מייל לשעה. אתה לעולם לא תנצח אותו בגלילה. אֵיִ פַּעַם.

הרחב את הבחירה לקצה הנתונים

ניווט במהירות גבוהה דרך שולחן גדול הוא כיף גדול, אבל מה שבאמת הופך את הרעיון הזה לחזק הוא בחירת שטחי ענק של תאים בו זמנית. מכיוון שכאשר תנסה לבחור אוספים גדולים של תאים באופן ידני (נניח 10,000 שורות), אתה תגלול זמן רב. א בֶּאֱמֶת הרבה זמן.

כדי לשמור על השפיות שלך ולהימנע מכל הגלילה, פשוט הוסף את מקש Shift לקיצור הדרך Control + חץ, ותאריך * את * הבחירה הנוכחית כך שתכלול את כל התאים בדרך. החלק הטוב ביותר בשימוש ב- Shift + Control + Arrow הוא שהבחירות שלך מדויקות לחלוטין. למרות שהסמן נע במהירות רבה, הוא יעצור באגורה בקצה אזור נתונים.

בחר ימינה = Shift + Control + חץ ימינה
בחר שמאלה = Shift + Control + חץ שמאלה
בחר למעלה = Shift + Control + חץ למעלה
בחר למטה = Shift + Control + חץ למטה

עבור לתא הראשון בגליון העבודה

ניווט בדפי עבודה גדולים יכול להיות ממש מייגע. בטח, אתה יכול להשתמש בפסי הגלילה כדי לגלול את גליון העבודה למיקום, אך פסי גלילה דורשים שליטה וסבלנות. אם אתה רק רוצה לחזור למסך הראשון בגליון עבודה, השתמש בקיצור המקשים Control + Home (Mac: Fn + Control + חץ שמאלה). זה יחזיר אותך ישר לתא A1, לא משנה כמה רחוק נדדת.

עבור לתא האחרון בגליון העבודה

באופן דומה, תוכל לקפוץ ל'תא האחרון 'בגליון עבודה באמצעות Control + End (Mac: Fn + Control + חץ ימינה). מהו התא האחרון? שאלה טובה. התא האחרון בגליון עבודה נמצא בצומת השורה האחרונה המכילה נתונים והעמודה האחרונה המכילה נתונים. לעתים קרובות, התא האחרון בגליון העבודה אינו מכיל נתונים עצמם - הוא רק מגדיר את הקצה הימני התחתון של מלבן המרכיב את החלק המשמש של גליון העבודה.

שימוש טוב אחד בקיצור זה הוא לבדוק במהירות אם יש נתונים אחרים בגליון העבודה שאינך מודע להם. אתה יכול להשתמש בזה כדי לוודא שלא תדפיס בטעות 16 דפים ריקים מכיוון שיש נתונים תועים בתא BF1345, מסיבה לא ידועה. זה שימושי גם כאשר אתה מבחין שחוברת עבודה פתאום גדולה בהרבה על הדיסק כפי שהיא אמורה להיות. במקרה זה, סביר שיש נתונים נוספים אי שם בגליון העבודה.

מצא את ההתאמה הבאה

די בסיסי, אבל שווה לדעת: לאחר שהגדרת ממצא ומצאת לפחות התאמה אחת, תוכל להמשיך למצוא את 'ההתאמה הבאה' באמצעות Shift F4 (Mac: Command + G). זוהי דרך נחמדה לעבור את ההתאמות בגליון עבודה באופן שיטתי.

אגב: להפעלת Find השתמשו ב- Control + F (Mac: Command + F). ב- Windows וב- Mac, תוכל גם להשתמש ב- Control + H כדי להפעיל את Find and Replace. ב- Windows, פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח חיפוש והחלפה עם בחירה החלפה.

בחר שורה / עמודה בחר

ניתן לבחור הן את השורות והן את העמודות בעזרת קיצורי מקשים. כדי לבחור שורה, השתמש ב- Shift + רווח. כדי לבחור עמודה, השתמש בקרה + רווח.

לאחר שבחרת שורה או עמודה, תוכל להחזיק את מקש Shift לחוץ ולהרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים המתאימים. לדוגמה, אם הסמן נמצא בשורה 10 ואתה לוחץ על Shift + רווח, שורה 10 תיבחר. לאחר מכן תוכל להחזיק את מקש Shift למטה ולהשתמש במקשי החצים למעלה או למטה כדי לבחור שורות נוספות מעל או מתחת לשורה 10.

שים לב שאם אתה עובד בטבלת Excel, אותם קיצורי דרך יבחרו שורות ועמודות בתוך הטבלה, ולא את כל גליון העבודה.

שים לב גם שברגע שנבחרו שורות או עמודות, תוכל להשתמש בקיצורי מקשים אחרים כדי להוסיף, למחוק, להסתיר ולבטל הסתרה.

הוסף תאים שאינם סמוכים לבחירה

לעתים קרובות יהיה עליך לבחור תאים שאינם נמצאים זה ליד זה. ייתכן שתרצה להזין את אותם נתונים למספר תאים (ראה Control + Enter) שינוי עיצוב, או אפילו להשתמש בשורת המצב כדי לקבל SUM-on-the-fly עבור קבוצת תאים אקראיים. זה נעשה בקלות באמצעות Control + Click (Mac: Command + Click). פשוט בחר את התא הראשון (או התאים) ולאחר מכן החזק את מקש הפקודה או הפקודה ולחץ על תאים אחרים כדי להוסיף אותם לבחירה שלך.

הצג את התא הפעיל בגליון העבודה

לפעמים יש לך דף עבודה פתוח והסמן אינו נראה באף מקום. תוכל ללחוץ על מקשי החצים כדי להציג את הסמן (ולעבור לתא חדש בו זמנית) או שתוכל להיעזר בתיבת השמות כדי לקבל את הכתובת. אבל אתה יכול פשוט להשתמש ב- Control + Backspace (Mac: Command + Delete) כדי לגלול את הסמן אוטומטית לתצוגה, מרוכז יפה בחלון.

הצג תיבת דו -שיח 'עבור אל'

תיבת הדו -שיח Go to Special דומה קצת לדיאלוג Paste Special - בתוך טמון אוצר של עזר מוסתר בשליטה של ​​צלילים בלתי מזיקים. האם ידעת שאתה יכול להשתמש ב- Go To Special לבחירת נוסחאות בלבד? רק קבועים? רק תאים ריקים? אתה יכול לעשות את כל זה והרבה יותר.

לרוע המזל, קיצור הדרך Control + G (שתי הפלטפורמות) מביא אותך רק באמצע הדרך, לתיבת הדו -שיח עבור אל. משם, עליך ללחוץ על כפתור המיוחד כדי להגיע לכל הדרך למבצע. עם זאת, Control + G הוא עדיין קיצור ראוי כי Go To Special הוא השער לתכונות מסובכות ורבות עוצמה.

Chandoo יש מאמר טוב המסביר בפירוט Go To Special פה .

וִידֵאוֹ: עבור אל Special כדי למחוק שורות ריקות

וִידֵאוֹ: עבור אל Special כדי לנמק שורות חסרות ערכים

הזנת נתונים

התחל שורה חדשה באותו תא

זהו לא קיצור דרך אלא משהו שאתה פשוט חייב לדעת כדי להזין מספר שורות בתא בודד. לרוב מדובר בחידה למשתמשי אקסל (מסיבות מובנות) ואין לי ספק שהחידה הזו גרמה למאות אלפי, אם לא מיליוני, חיפושים בגוגל. להלן התשובה שנחשפה: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) יוסיף שורה חדשה בתוך תא.

הזן את אותו ערך במספר תאים

קיצור זה אולי לא נראה מעניין, אך תתפלאו כמה פעמים אתם משתמשים בו ברגע שתבינו כיצד הוא פועל. השתמש ב- Control + Enter כאשר ברצונך להזין את אותו ערך במספר תאים בבת אחת. זוהי דרך מצוינת לשמור הקשות כאשר אתה רוצה להזין את אותו ערך או נוסחה בקבוצת תאים. אתה יכול אפילו להשתמש ב- Control + Enter כדי להזין נתונים בתאים לא רציפים. (עיין בקיצור הקודם לבחירת תאים שאינם סמוכים).

ל- Control-enter יש גם שימוש נוסף: השתמש בו כאשר ברצונך להזין ערך לתוך תא ולהישאר באותו תא לאחר לחיצה על החזרה.

הכנס את התאריך הנוכחי / הכנס את השעה הנוכחית

אף מדריך קיצורי אקסל לא יהיה שלם מבלי להזכיר את הסטאלווארטים הללו להזנת התאריך והשעה הנוכחיים.

כדי להזין את התאריך הנוכחי, השתמש ב- Control +

כדי להזין את השעה הנוכחית, השתמש ב- Control + Shift +:

אם ברצונך להזין את התאריך והשעה הנוכחיים, הקלד control + ולאחר מכן הזן רווח ולאחר מכן Control + Shift +:

בכל קיצור דרך, Excel יזין את התאריך או השעה הנוכחיים באמצעות תאריך אקסל תקף בתבנית מספר סידורי, עם תאריכים כמספרים שלמים וזמנים כערכים עשרוניים. לאחר מכן תוכל ליישם עיצוב תאריך או שעה כרצונך.

מילוי / מילוי ימינה

קיצורי דרך נוחים אלה מאפשרים לך להעתיק במהירות נתונים מהתא שלמעלה או מהתא שמאלה, מבלי להשתמש בתבנית הטיפוס 'העתק ואז הדבק'. כדי להעתיק ערך מהתא שלמעלה, השתמש ב- Control + D. כדי להעתיק נתונים מהתא שמאלה, השתמש ב- Control + R. תוכל להשתמש באותם קיצורי דרך כדי להעתיק נתונים למספר תאים. הטריק הוא לבחור הן את תאי המקור והן את תאי המטרה לפני שתשתמש בקיצור הדרך. (אין צורך בכך אם אתה מעתיק לתאים הסמוכים ישירות לתאי המקור).

לדוגמה, אם ברצונך להעתיק ערכים מהשורה למעלה ל -6 השורות הבאות בטבלה. בחר את שורת המקור ואת 6 שורות המטרה הבאות. לאחר מכן השתמש בקרה + ד.

עיצוב

פורמט (כמעט) כל דבר

כעת, לאחר שהסרט השתלט, קיצור הדרך הזה עשוי להיראות מיותר. אחרי הכל, אתה יכול פשוט ללחוץ על כל הבלינג-בלינג שבסרט נכון? אבל שימו לב חגב, קיצור הדרך הזה הוא השער להרבה אפשרויות עיצוב שאינן מופיעות בסרט. יתרה מכך, אתה יכול להשתמש בקיצור הדרך הזה כדי לגשת מיידית לקבוצה מלאה של אפשרויות עיצוב, גם כשהסרט מכווץ.

כאשר נבחרים תאים רגילים, Control + 1 (Mac: Command + 1) פותח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים. משם יש לך גישה מהירה לפורמטים של מספרים, הגדרות יישור, גופנים, גבולות, מילוי והגנה על תאים, ללא צורך לצוד את הדברים האלה בסרט.

כאשר אתה עובד עם תרשים, אותו קיצור יפתח דיאלוגים שונים של עיצוב, בהתאם למה שבחרת. לדוגמה, אם בחרת את אזור התרשים, Control + 1 (Mac: Command + 1) פותח את תיבת הדו -שיח עיצוב אזור תרשים. אם בחרתם פסי נתונים, קיצור הדרך יפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב סדרות נתונים. וכן הלאה.

אתה יכול גם להשתמש בקיצור זה בעת עבודה עם צורות ואמנות חכמה.

השורה התחתונה: תן קיצור דרך זה לפני שאתה יוצא לצוד אפשרות עיצוב בסרט.

הערה: תודה לגורו אקסל ג'ון פלטייר על שציינת לי ש- Control + 1 הוא לא רק לעיצוב תאים!

מודגש, נטוי, קו תחתון

בסיסי, משעמם, אך חיוני:

מודגש = Control + B (Mac: Command + B)
נטוי = Control + I (Mac: Command + I)
קו תחתון = Control + U (Mac: Command + U)

אתה צריך גם לדעת שאתה יכול להחיל את הפורמטים האלה על מילים ותווים בודדים. פשוט לחץ פעמיים על התא כדי להיכנס למצב עריכה, בחר את הטקסט שברצונך לעצב, והחל אחד מקיצורי הדרך הללו.

פורמטים של מספרים

קיצורי דרך אלה אינם קריטיים, אך כדאי לדעת שאפשר ליישם שבעה פורמטים של מספרים באמצעות קיצורי מקשים. כל קיצור דרך אותו דפוס: Control + Shift + [סמל]. אם תקדיש כמה דקות לנסות אותם, תקבל את הרעיון במהירות:

כללי = Control + Shift + ~
מטבע = Control + Shift + $
אחוז = Control + Shift + %
מדעית = Control + Shift + ^
תאריך = Control + Shift + #
זמן = Control + Shift + @
מספר = Control + Shift +!

נעדר באופן בולט: פורמט הנהלת החשבונות.

פורמולות

ערוך את התא הפעיל

תוכל ללחוץ פעמיים על תא או להשתמש ב- F2 (Mac: control + U) כדי להיכנס למצב 'עריכה' של התא הפעיל.

להצטיין אם טווח התנאים מרובים

החלף הפניה מוחלטת / יחסית

אם אתה עובד באופן קבוע עם נוסחאות וכתובות תא, זהו קיצור דרך חיוני, ויחסוך לך הרבה עריכות התייחסות לתא להוסיף ולהסיר את התו $. כדי להשתמש בקיצור הדרך, היכנס תחילה למצב עריכה, ולאחר מכן הנח את הסמן בתוך או ליד הפניה לתא שברצונך לשנות. לאחר מכן הקש F4 (Mac: Command + T). בכל פעם שתיישם את קיצור הדרך, Excel 'יסובב' שלב אחד באפשרויות יחסיות ומוחלטות. החל מהפניה יחסית, סדר הסיבוב פועל כך: מוחלט, שורה נעולה, עמודה נעולה, יחסית. כך, למשל עבור ההפניה A1, תראה: $ A $ 1, A $ 1, $ A1, ולבסוף, A1 שוב.

הערה: במחשב נייד, ייתכן שיהיה עליך להשתמש ב- fn + F4 אם משתמשים במקשי פונקציות לשליטה בדברים כמו בהירות המסך, עוצמת הקול וכו '.

וִידֵאוֹ: לרוץ במהירות באמצעות 20+ טיפים לנוסחה

Autosum תאים שנבחרו

Autosum פועל הן בשורות והן בעמודות. כל שעליך לעשות הוא לבחור תא ריק מימין או מתחת לתאים שברצונך לסכם, והקלד Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel ינחש את הטווח שאתה מנסה לסכם ויכניס את פונקציית SUM בשלב אחד. לשליטה רבה יותר, תחילה בחר את הטווח שאתה מתכוון לסכם, כולל התא שבו תרצה שתהיה הפונקציה SUM. זה מונע מאקסל לנחש לא נכון לגבי הטווח במקרים בהם יש ריקים או ערכי טקסט בטווח הסכום.

לשביעות רצון עוד יותר, תוכל להוסיף ל- Excel להוסיף מספר פונקציות SUM בו זמנית. לסיכום עמודות מרובות, בחר טווח של תאים ריקים מתחת לעמודות. לסיכום מספר שורות, בחר טווח של תאים ריקים בעמודה מימין לשורות.

לקבלת הסיפוק האולטימטיבי בקיצור הדרך, תוכל להוסיף ל- Excel להוסיף נוסחאות סכום לטבלה שלמה בצעד אחד. בחר טבלת מספרים מלאה, כולל תאים ריקים מתחת לטבלה ומימין לטבלה. לאחר מכן השתמש בקיצור הדרך הזה. Excel יוסיף פונקציית SUM בתחתית כל עמודה, בצד ימין של כל שורה, ובפינה הימנית התחתונה של הטווח, ותעניק לך את סך העמודות, סך השורות והסך הכולל בצעד אחד. בעולם קיצורי האקסל זה לא משתפר בהרבה.

החלף והדלק נוסחאות

לעתים קרובות זה יכול להיות שימושי לראות במהירות את כל הנוסחאות בגליון עבודה, מבלי ללחוץ על כל תא. באמצעות Control + ', תוכל להציג את כל הנוסחאות בגליון עבודה בבת אחת. כדי לבטל את הנוסחאות ולהציג שוב את תוצאות הנוסחאות, הקלד Control + 'בפעם השנייה.

זה נותן לך דרך מהירה לבצע ביקורת של דף עבודה. אתה יכול לראות היכן משתמשים בנוסחאות ולבדוק עקביות במקביל.

הכנס ארגומנטים לפונקציה

קיצור הדרך הזה הוא קצת ישן. אתה לא רואה שזה מוזכר הרבה, אבל זה די מגניב. מה היא עושה: כאשר אתה נכנס לפונקציה, לאחר ש- Excel זיהה את שם הפונקציה, הקלדת Control + Shift + A (שתי הפלטפורמות) תגרום ל- Excel להזין מצייני מיקום עבור כל הארגומנטים. לדוגמה, אם אתה מקליד '= DATE (' ולאחר מכן משתמש ב- Control + Shift + A, Excel נותן לך '= DATE (שנה, חודש, יום)'. לאחר מכן תוכל ללחוץ פעמיים על כל ארגומנט ולשנות אותו לכתובת או ערך שאתה צריך.

הדבק שם בנוסחה

כאשר אתה עורך נוסחה מורכבת, הדבר האחרון שאתה צריך הוא לעזוב את מצב העריכה כדי למצוא את שם הטווח או הקבוע בשם. עם קיצור הדרך F3 הזה (אין מקבילה ל- Mac למיטב ידיעתי, סליחה!) אינך צריך. פשוט הקש F3 ו- Excel יפתח את תיבת הדו -שיח טווח בשם כך שתוכל להדביק את השם הדרוש לך.

קבל פונקציה עם השלמה אוטומטית

כאשר אתה נכנס לפונקציה, אקסל ינסה לנחש את שם הפונקציה שאתה רוצה, ותציג רשימה להשלמה אוטומטית לבחירתך. השאלה היא איך אתה מקבל את אחת האפשרויות המוצגות ובכל זאת נשאר במצב עריכה? הטריק הוא להשתמש במקש Tab. כאשר אתה לוחץ על כרטיסייה, Excel מוסיף סוגריים לפי הצורך ולאחר מכן משאיר את סרגל הנוסחאות פעיל כך שתוכל למלא את הטיעונים לפי הצורך. ב- Mac, תחילה עליך להשתמש במקש החץ למטה כדי לבחור את הפונקציה הרצויה ולאחר מכן Tab.

עבודה עם הרשת

הכנס שורות / עמודות

כדי להוסיף שורה או עמודה עם קיצור מקשים, תחילה עליך לבחור שורה או עמודה שלמה, בהתאמה. קיצור הדרך זהה בין אם אתה מוסיף שורות או עמודות:

  • עם מקלדת למחשב נייד, השתמש Control Shift + .
  • עם מקלדת מלאה, השתמש שליטה +

בגרסאות ישנות יותר של Mac Excel, קיצור הדרך הוא Control + I.

עם בחירה של שורה שלמה, קיצור הדרך הזה יוסיף שורה מֵעַל השורה שנבחרה. עם בחירת עמודה שלמה, קיצור דרך זה יוסיף עמודה אל ימין של העמודה שנבחרה.

תוכל גם להוסיף שורות ועמודות מרובות. פשוט בחר את מספר השורות או העמודות שברצונך להוסיף לפני השימוש בקיצור הדרך.

כפי שכבר צוין, אתה יכול להשתמש בקיצור מקשים כדי לבחור שורות או עמודות שלמות: Shift + רווח כדי לבחור שורה, Control + רווח כדי לבחור עמודה.

מחק שורות / עמודות

בדומה להוספת שורות או עמודות, המפתח למחיקת שורות ועמודות כדי לבחור תחילה שורה או עמודה שלמה. לאחר בחירת שורה או עמודה, קיצור הדרך למחיקת שורות זהה למחיקת עמודות: Control + - (שתי הפלטפורמות).

עם אותו קיצור דרך, אתה יכול גם למחוק מספר שורות ועמודות. פשוט בחר את מספר השורות או העמודות שברצונך למחוק ולאחר מכן השתמש ב- Control + -.

הערה: השתמש בקיצורי הדרך שכבר הזכרנו כדי לבחור שורות ועמודות: Shift + רווח לבחירת שורות, Control + רווח לבחירת עמודות.

הערה 2: אם אין לך שורה או עמודה שלמה בעת בחירת Control + -, Excel יציג את תיבת הדו -שיח Delete, המכילה אפשרויות למחיקת שורות ועמודות ולהעברת תאים.

היתרונות בעבודה עם שורות ועמודות שלמות

הכנסת שורות ועמודות היא דרך מצוינת לארגן נתונים במהירות ובבטחה. על ידי הוספת שורה או עמודה שלמה, אין סיכוי שתדחק בטעות תאים מהיישור במקום אחר, מכיוון שכל התאים מועברים באותה כמות.

באופן דומה, מחיקת עמודות ושורות היא דרך מצוינת לנקות גיליון עבודה במהירות. במכה אחת, אתה יכול לפרוס טונות של זבל שיהיה מייגע לנקות ידנית. לפני שתתחיל לסדר שורות או עמודות שאינן מכילות דבר מועיל, שאל את עצמך: האם אני יכול פשוט להסיר את הדברים האלה על ידי מחיקת שורות או עמודות? אם כן, אז עשה זאת!

לאקסל זה לא משנה כמה שורות או עמודות תמחק. זה רק יוסיף שוב בצוותא אצווה חדשה ברגע שתמחק.

הסתר ו בטל הסתרה של עמודות

כדי להסתיר עמודה אחת או יותר, השתמש בקיצור המקשים Control + 0 (שתי הפלטפורמות). כל עמודות שיחצו את הבחירה הנוכחית יוסתרו. אם אתה מעדיף, תוכל גם קודם כל לבחור עמודות שלמות לפני השימוש בקיצור זה.

שים לב כי אותיות עמודה משני צדי העמודות הנסתרות יופיעו בכחול.

כדי לבטל הסתרת עמודות, תחילה עליך לבחור תאים המשתרעים משני צדי העמודה הנסתרת, או לבחור עמודות המקיפות את העמודות הנסתרות. לאחר מכן השתמש בקיצור המקשים Control + Shift + 0.

שים לב שאתה רק מוסיף Shift לקיצור הדרך להסתרת עמודה.

הסתר ושחרור שורות

כדי להסתיר שורה אחת או יותר, השתמש בקיצור הדרך Control + 9 (שתי הפלטפורמות). כל שורות שיחצו את הבחירה הנוכחית יוסתרו. תוכל גם לבחור תחילה עוד שורה אחת שלמה אם אתה מעדיף.

שים לב שמספרי שורות משני צדי השורות הנסתרות יופיעו בכחול.

כדי לבטל את הסתרת השורות, תחילה עליך לבחור שורות המשתרעות משני צדי השורה הנסתרת, או לבחור שורות שלמות המקיפות את השורות הנסתרות. לאחר מכן השתמש בקיצור המקשים Control + Shift + 9.

שים לב שאתה רק מוסיף Shift לקיצור הדרך להסתרת שורה.

תרשימים

צור תרשים מוטבע

כדי ליצור תרשים מוטבע, תחילה בחר את הנתונים המרכיבים את התרשים, כולל תוויות כלשהן. לאחר מכן השתמש בעזרת קיצור המקשים Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1*). Excel ייצור תרשים חדש באותו גליון עבודה, תוך שימוש בהגדרות ברירת המחדל של התרשים הנוכחיות.

* אני לא יכול לגרום לקיצור הדרך של Mac לעבוד על ה- Mac שלי (Lion, Excel 2011) כרגע. האם מישהו?

צור תרשים בגליון עבודה חדש

כדי ליצור תרשים בגיליון חדש, תחילה בחר את הנתונים המרכיבים את התרשים. לאחר מכן השתמש בעזרת קיצור המקשים F11 (Mac: Fn + F11). Excel ייצור תרשים בגיליון חדש המבוסס על הגדרות ברירת המחדל הנוכחיות של התרשים. זוהי דרך מצוינת לבדוק נתונים על שפיות בדף העבודה שלך.

משאבים שיעזרו לך עם קיצורי דרך של Excel

  • 200 קיצורי אקסל עבור Win ו- Mac - מקוון ומתעדכן בתדירות גבוהה
  • כרטיסי הפניה מהירים למינציה - הפניה שימושית ללא צורך ב- wifi
  • כיצד להשתמש במקשי פונקציות של Mac - חייב לקרוא אם אתה משתמש ב- Excel ב- Mac
  • הדרכת וידאו - למד 200 קיצורי דרך של Excel עם סרטונים בגודל ביס
הסופר דייב בראנס


^